在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思的精妙解决方案。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在辉煌成就的背后，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。
会计凭证存储作为财务档案管理的关键环节，好想你面临着巨大的挑战。在归档过程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦重要的会计凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
此外，纸质档案受时空限制的弊端也日益凸显。查找一份会计凭证往往需要花费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅。在当今快节奏的商业环境下，这种低效的档案管理方式严重影响了企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
解决方案：合思打造的档案管理利器
面对好想你在会计凭证存储和财务档案管理方面的难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取相关的会计凭证和数据。无论是单据、发票还是回单，都可以在平台上轻松查询到，大大提升了工作效率。通过数据同源，企业可以避免数据的重复录入和错误，确保会计凭证存储的准确性和一致性。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台可以自动对会计凭证进行分类和整理，生成审计所需的报表和文档。审计人员可以通过平台快速定位和查看相关的会计凭证，减少了审计的时间和成本。同时，这种以电子档案为主的审计方式也更加环保和高效。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需在平台上查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房可以对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
成果展示：显著成效见证实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你在会计凭证存储和财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行会计凭证的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，好想你实现了实实在在的降本增效。同时，合思档案管理平台的应用也提升了企业的财务管理水平和数据安全保障能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结语：携手合思开启财务数智化新征程
合思档案管理平台在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的强大能力。在会计凭证存储这个关键环节，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一种高效、安全、便捷的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其卓越的功能和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
