合思财务数智化:破解人力资源与报销难题

在当今竞争白热化的商业天地中,企业犹如逆水行舟,面临着重重财务管理挑战。费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同乱麻,预算执行更是难以落地生根。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。

合思财务数智化:破解人力资源与报销难题
在当今竞争白热化的商业天地中,企业犹如逆水行舟,面临着重重财务管理挑战。费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同乱麻,预算执行更是难以落地生根。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛林,难题层出不穷。
流程混乱是首当其冲的难题。员工差旅时,依旧采用传统的纸质单据填报申请,那漫长的审批流程就像一场看不到尽头的马拉松,预算超标情况也如同幽灵般时常出现。采购申请审核流程缺乏规范,进度犹如蜗牛爬行,时常延迟。
费用管理则显得粗放无序。不同部门、不同类型的提报管理如同粗线条的勾勒,颗粒度极低。这使得财务人员在溯源、审核和归类工作时,仿佛置身于迷雾之中,难度极大。
财务基础工作更是犹如一座沉重的大山。人均要处理大量的单据,手工制作凭证和统计报表就像在古老的磨坊里劳作,耗时费力。信息严重滞后,如同过时的新闻,难以为业务决策提供及时有效的依据。
预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务之间缺乏有效的链接,无法实时监控执行进度,超预算情况频繁上演。
系统集成困难重重。多个系统各自为政,独立运转,数据如同散落在各处的珍珠,分散且难以整合。信息流转全靠人工,操作体验之差可想而知,合规性也难以保障。

解决方案概述:财务数智化的全景蓝图

合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,以合思费控为核心引擎,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统的集成,成功打破了数据孤岛的壁垒。
这一解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,实现了从申请到入账的全流程闭环管理。就像一条精密的生产线,每一个环节都紧密相连,环环相扣,帮助企业提升财务管理效率和合规性,让财务管理从此步入智能化的快车道。

核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器

  • 无需报销:畅享便捷报销新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松惬意,如同一场愉悦的旅行。
  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一条高速的数据通道,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让信息在系统之间自由流动。
  • 预算管控精准:让预算管理有的放矢
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,让预算管控如同精准的狙击手,一击即中。
  • 发票智能处理:杜绝发票隐患
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位经验丰富的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票管理从此无忧。
  • 合思商城:降低因公消费成本
    合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,如同一个精明的购物助手,降低了因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购,消费受到差标严格管控,订单支付即占用预算,让每一笔消费都物有所值。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:报销不再是烦恼
    报销流程的简化,让员工填报时间大幅缩短,无需垫资的体验如同一场及时雨,提升了员工的使用体验和幸福感。员工可实时了解报销进度,因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。
  • 财务:释放精力创造价值
    审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从繁琐的手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
  • 管理:掌控企业运营脉搏
    合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同一位睿智的船长,掌控着企业这艘巨轮的航向。

典型场景:解决方案的实战舞台

  • 差旅出行:轻松开启差旅之旅
    员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行差旅订购,消费受到差标严格管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而自然。
  • 销售费用管理:确保费用合规高效
    合思对销售费用进行全面管控,包括预算设置、费用申请、审批、报销等环节。确保销售费用合规使用,提高了费用使用效率,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。
  • 预算管控:实时监控预算执行
    在申请、消费、报销等环节,合思对预算进行实时监控和控制,确保预算执行不超标。同时,提供预算分析报表,帮助企业及时调整预算策略,让预算管理更加科学合理。
  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据资源得到充分整合和利用。

客户成功案例:真实数据见证实力

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像给企业装上了一台强劲的发动机。
  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细化。
  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的资金流转更加顺畅。

如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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