在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在其发展的征程中，也面临着诸多财务数字化方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的应对之策，尤其在差旅合规及审批策略方面，取得了显著成效。
电源先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和发展方面的突出成就。
财务困境迷雾重重
随着企业规模的不断壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织架构下，动力源在财务数字化方面遭遇了重重困境。一方面，大量自研系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入也难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。另一方面，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅合规及审批策略方面，传统模式的低效和不规范，使得企业在费用控制和合规管理上陷入了困境。
合思妙方精准施治
面对动力源的财务数字化难题，合思为其打造了一套全面的解决方案，尤其在优化差旅合规及审批策略方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在无需报销模式上，合思进行了精心设计。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍，为差旅合规及审批策略的实施提供了坚实的技术基础。
合作之旅稳步推进
合思与动力源于2021年携手开启了财务数字化合作之旅。双方对动力源的系统进行了全面的集成和改造，将相关基础信息和业务数据同步至合思费控，并搭建了无需报销的流程体系。在这个过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，精心规划每一个步骤，确保系统的稳定运行和流程的顺畅衔接。
卓越成效彰显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅合规及审批策略方面的优化效果尤为突出。
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，同时也确保了消费的合规性。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从企业管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户赞誉见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅合规及审批策略方面需要优化，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
