在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业犹如逆水行舟，面临着重重挑战。尤其是在费用管控及差旅管理领域，疫情后的市场风云变幻，让企业在业务拓展的征程与成本控制的枷锁之间左右徘徊。北京合思信息技术有限公司，宛如一座在迷雾中闪耀的灯塔，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的应对之策。
市场新态势：企业差旅痛点浮现
疫情的阴霾逐渐散去，2023年商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管形势向好，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马般不断攀升。企业在渴望拓展业务的同时，又不得不面对成本的压力，陷入了降本增效的困境。
在效率层面，企业的差旅订票流程繁琐复杂，员工往往需要在多个平台之间来回切换，耗费大量的时间和精力。发票单据的处理更是让人头疼不已，纸质发票的收集、整理、粘贴，电子发票的查验、归档，每一个环节都需要财务人员投入大量的人力和物力。而在管控层面，订单超标的情况时有发生，企业难以对每一笔消费进行实时监控和有效控制。发票合规风险也如影随形，虚假发票、重复报销等问题让企业防不胜防。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和合规风险。
合思良方：全方位财务数智化服务
合思深知企业的痛点和需求，为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务管理解决方案。
在聚合商旅方面，合思整合了各大商旅供应商的资源，为企业提供了一站式的差旅预订服务。员工可以在合思平台上轻松预订机票、酒店、火车票等，享受更加便捷、高效的差旅体验。同时，合思还与各大银行合作，实现了费控 + 银企直联的一体化线上支付，员工无需垫付资金，报销流程更加简化。
在费控报销方面，合思的系统具有强大的预算控制和消费标准自动控制功能。企业可以根据自身的需求设置预算和消费标准，系统会在员工提交报销申请时自动进行审核，对超标部分进行预警和拦截。同时，合思的系统还可以自动生成记账凭证，财务人员无需手动录入，大大提高了记账效率。
在收付款管理方面，合思的平台支持多种支付方式，包括线上支付、线下支付、银行转账等。企业可以通过合思平台对收付款进行统一管理，实时监控资金的流向和使用情况，提高资金的使用效率。
在财务收支经营分析方面，合思的系统可以对企业的财务数据进行实时分析和挖掘，为企业提供详细的财务报表和分析报告。企业可以通过这些报表和报告了解自身的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施。
在电子会计档案方面，合思的平台实现了电子发票的自动归档和管理。企业可以将电子发票存储在合思平台上，随时进行查询和下载，避免了纸质发票丢失和损坏的风险。
核心利器：自动化管控优势尽显
合思平台具有多种核心功能，这些功能如同企业财务管理的一把把利器，能够帮助企业实现自动化管控，降低成本，提高效率，增强合规性。
预算控制是合思平台的核心功能之一。企业可以根据自身的战略目标和经营计划制定预算，并将预算分解到各个部门和项目。合思的系统会在员工提交报销申请时自动进行预算审核，对超出预算的部分进行预警和拦截。通过预算控制，企业可以有效地控制成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也是合思平台的一大亮点。企业可以根据不同的岗位、级别和地区设置消费标准，系统会在员工预订机票、酒店等时自动进行价格比较和筛选，推荐符合消费标准的产品和服务。同时，系统还会在员工提交报销申请时自动进行消费标准审核，对超标部分进行预警和拦截。通过消费标准自动控制功能，企业可以有效地控制差旅成本，提高费用报销的合规性。
费控 + 银企直联的一体化线上支付功能是合思平台的又一创新。员工在合思平台上预订机票、酒店等后，可以直接通过合思平台进行支付，无需垫付资金。同时，合思的系统会与银行进行直联，实现资金的实时到账和支付。通过费控 + 银企直联的一体化线上支付功能，企业可以有效地提高报销效率，减少员工的垫资压力。
系统自动生成记账凭证功能也是合思平台的一大优势。合思的系统可以根据员工提交的报销申请和发票信息自动生成记账凭证，财务人员无需手动录入。通过系统自动生成记账凭证功能，企业可以有效地提高记账效率，减少财务人员的工作量。
从数据来看，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些数据充分证明了合思平台的核心功能在企业财务管理中的重要性和实用性。
成功典范：多场景应用硕果累累
合思的财务数智化解决方案在多个行业和场景中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。下面我们就来看看几个典型的应用案例。
L4级无需报销上市公司是合思的一个重要客户。该公司在未使用合思的解决方案之前，员工报销流程繁琐，财务人员工作量大。使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以在合思平台上轻松提交报销申请，系统会自动进行审核和支付，无需员工手动操作。同时，财务人员也可以通过合思平台对报销数据进行实时监控和管理，大大提高了工作效率。
连锁经营企业也是合思的重要客户之一。该企业在未使用合思的解决方案之前，各门店的费用报销管理混乱，财务部投诉率高。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城为企业提供了一站式的采购服务，员工可以在合思商城上采购办公用品、礼品等，享受更加便捷、高效的采购体验。同时，合思商城还与各大供应商合作，为企业提供了更加优惠的价格和更好的服务。
消费即省钱企业使用合思商城“合力省”功能，取得了显著的成本节约效果。该企业在未使用合思的解决方案之前，酒店单晚房费单价较高，超标订单数较多。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。合思商城“合力省”功能通过与各大酒店合作，为企业提供了更加优惠的房价和更好的服务。同时，系统还会根据企业的消费情况进行智能推荐，帮助企业选择更加合适的酒店。
未来之路：合思引领高效可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的出路。企业可以通过合思的解决方案实现费用管控的自动化、智能化和数字化，提高报销效率，降低成本，增强合规性。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务管理是企业竞争力的重要组成部分。合思的财务数智化解决方案可以帮助企业优化财务管理流程，提高财务管理效率，为企业的发展提供有力的支持。
企业应抓住机遇，选择合思，开启高效、可持续的发展之旅。现在就免费试用合思产品，关注合思，为企业的财务管理注入新动力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
