在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证的数字化转型如同离弦之箭，进一步加快了前进的步伐，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，传统财务档案管理模式却如一艘老旧的船只，在新时代的浪潮中显得格格不入，存在着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
传统财务痛点剖析
传统财务档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。其面临的难题犹如错综复杂的迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题相互交织。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，每一张单据都如同一个精密的零件，需要仔细核对才能确保无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠，让人痛心疾首。
纸质档案的查找更是一场噩梦。它们受到时空的严格限制，就像被囚禁在一个狭小的牢笼里。财务人员在查找相关档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，就像在黑暗中摸索前行，效率极其低下。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的库房来存放这些档案，就像建造一座巨大的仓库来储存宝藏。同时，还需要配备专业的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一座没有坚固根基的大厦，随时都有倒塌的风险。
档案管理成本高也是传统财务档案管理的一大痛点。报销等业务流程涉及到大量的打印、整理、装订及归档工作，每一个环节都需要消耗大量的时间和资源。库房人员的管理成本也不容小觑，借阅流程的繁琐更是让财务人员苦不堪言。
此外，传统财务档案管理还存在着档案管理隐患。电子源文件未合规保存，归档规范由人工控制，存在着严重的合规性隐患。档案利用效率低，查询相关发票等难度大，不能跨系统调阅，就像在一个封闭的系统中寻找信息，困难重重。
合思档案解决方案揭秘
合思档案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集，就像一个智能的小管家，能够自动收集各种电子凭证。大文件自动切割功能更是让数据处理变得轻松高效，数电票自动化解析则为企业节省了大量的时间和精力。
智能关联自动组装制档是合思档案的一大亮点。它能够像一位技艺精湛的工匠，将各种电子凭证精准地关联起来，自动组装成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
精准权限管控是合思档案保障档案安全的重要手段。它就像一位忠诚的卫士，严格控制着档案的访问权限。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让档案管理更加规范、有序。
多维检索一站式预览功能让档案利用变得便捷高效。财务人员可以通过多种维度进行检索，就像在一个庞大的图书馆中快速找到自己需要的书籍。一站式预览则让他们无需在多个系统中切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案利用的效率和便利性。
核心功能亮点聚焦
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档案采集智慧先锋
合思档案的档案采集功能犹如一位智慧的先锋，具备开放式接口互联的强大能力。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自主采集电子凭证，无需人工干预。大文件自动切割功能更是独具匠心，将庞大的文件分割成小的片段，便于传输和处理。数电票自动化解析则让繁琐的发票处理变得简单快捷，大大提高了工作效率。 -
档案制档精细工匠
在档案制档方面，合思档案就像一位精细的工匠。智能关联功能能够准确地将相关的电子凭证关联在一起，自动组装成完整的档案。四性检测和业务检测则确保了档案的质量和合规性。支持自定义版式文件，让企业可以根据自身需求对档案进行个性化设计。 -
档案管理安全卫士
合思档案的档案管理功能就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。精准权限管控确保只有授权人员才能访问档案，防止信息泄露。档案目录灵活扩展，方便企业根据业务发展进行调整。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范、有序。 -
档案利用便捷助手
档案利用功能是合思档案为企业提供的便捷助手。多维检索一站式预览让财务人员可以快速找到所需的档案信息。在线借阅功能让借阅流程变得简单快捷，异构系统联查则打破了系统之间的壁垒，实现了信息的共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效。
用户收益显著呈现
合思档案为企业带来的收益显著而深远。自动化归档让财务人员告别了重复性的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查询报销明细查询等相关信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案平台实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并进行解决。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业在财务档案管理方面更加得心应手。
合思档案还能为企业节约成本。减少耗材成本，如打印纸、墨盒等的使用；降低存储成本，无需再建造庞大的库房来存放纸质档案；节省人力成本，减少了档案管理人员的数量。同时，提高了工作效率和合规性，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，其应用场景广泛而多样。
在电子凭证的采集、验签、解析、校验等环节，合思档案能够发挥重要作用。它可以自动采集各种电子凭证，进行验签和解析，确保凭证的真实性和有效性。校验功能则可以及时发现凭证中的错误和问题，为企业提供准确的财务信息。
自动填报、入账、归档等环节也是合思档案的擅长之处。它可以根据企业的财务制度和流程，自动完成填报、入账和归档工作，大大提高了工作效率。
文件传输、邮件短信、系统直联等场景，合思档案也能轻松应对。它可以与企业现有的各种系统进行对接，实现文件的快速传输和共享。通过邮件短信等方式，及时通知相关人员处理业务。系统直联则让数据的传输更加安全、稳定。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的转型升级。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让企业在财务档案管理方面迈出了坚实的一步。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在降低成本的同时，提高了运营效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案让企业的财务档案管理更加规范、高效。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案让企业的财务档案管理更加轻松、便捷。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的应用，让企业在财务档案管理方面取得了显著的成效。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为企业的财务管理注入了新的活力。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案让企业的财务档案管理更加绿色、环保。
开启合思档案之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在报销明细查询等方面，合思档案更是能为您提供高效、精准的服务。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，开启财务数智化的新篇章。
