在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的数字化转型显得尤为重要，特别是在员工费用管理方面。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化领域的解决方案和显著成效，为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
扩张背后的费用管理困境
在当前经济环境下，零食行业竞争异常激烈。鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，虽然建立了高效的门店运营管理体系，但在员工费用管理方面却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力巨大。每一次的报销审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员仿佛陷入了繁琐的数字迷宫。
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票如同雪花般纷至沓来，如何准确审核和妥善回收这些发票，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工使用私车进行公务活动时，公里数的真实性难以保证，这不仅增加了企业的费用支出，也给费用管理带来了很大的挑战。
合思解决方案闪亮登场
为了解决上述员工费用管理难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，为鸣鸣很忙的费用管理带来了全新的变革。
差旅无需报销：员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，系统还能自动计算差旅补贴。费用统一对账、结算，员工可以在线开票，多账户独立核算。这一系列的操作让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理：采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单。系统自动关联发票与单据，通过扫描仪识别发票信息，利用二维码进行管理，并自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统自动计算车补金额，并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，让费用核算更加精细、准确。
实施步骤有条不紊
在实施合思解决方案的过程中，各个环节都进行得有条不紊。
差旅无需报销的实施，让员工在移动端就能轻松完成申请流程。系统的自动校验功能确保了费用的合规性，免垫资的方式让员工感受到了极大的便利。统一对账、结算和在线开票功能，使得财务处理更加高效。
门店发票统一回收管理，从发票袋的使用到二维码的管理，每一个步骤都紧密相连。自动关联发票与单据和验真查重功能，有效避免了发票管理中的错误和漏洞。
自动化精细核算的实施，通过员工报销自动关联汽车和行程打卡，准确计算车补金额。AI风控助手的加入，进一步保障了费用核算的准确性和安全性。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在员工费用管理方面取得了显著的成果和效益。
在库存周转方面，实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金流转更加顺畅，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的精细管理和成本控制。企业在采购环节能够更加合理地安排资金，提高了采购效率。
财务自动化程度达到99.9%以上，这意味着大部分的财务工作都可以由系统自动完成。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
在连锁零售企业面临数字化转型的机遇和挑战之际，合思能够为企业提供全方位的员工费用管理数智化服务。通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。如果您的企业也面临着员工费用管理方面的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用管理的数智化之旅。
