在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，使得企业对公业务处理困难重重，进、销项发票管理也缺乏有效的手段。报销流程繁琐至极，员工需要手动提交申请、经历层层审核、仔细核对预算，这不仅耗费大量时间和精力，还让财务人员在入账归档时面临时间长、效率低的问题。会计档案管理过度依赖人工，不仅占用大量场地和耗材，而且检索困难，难以满足企业高效管理的需求。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常难以找到匹配度高的解决方案，缺乏适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，其中发票归档系统尤为突出，为企业财务管理带来了全新的变革。
全维数智服务 构建财务新生态
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案，凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业财务管理的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思秉持着财务数字化服务的应用与创新理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，能够释放财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到创造力的发挥上，助力企业实现业财融合。
合思还推出了无需报销分级标准，从手工报销到高级无需报销，涵盖多个层级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。以连接为核心，合思实现了业财融合，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，为企业创造了更多价值。发票归档系统作为其中的重要一环，在连接各平台的过程中，发挥着关键的桥梁作用，确保发票信息的准确传递和高效管理。
核心功能闪耀 引领财务管理新风尚
合思的产品在费控、商城、档案等方面具有独特的优势，发票归档系统更是其中的亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，发票归档系统能够与费控系统无缝对接，确保每一张发票都能准确归档，为费用控制提供有力的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。发票归档系统能够及时将商城消费产生的发票进行归档，方便企业进行费用核算和管理。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票归档系统是合思档案的重要组成部分，它能够高效地对发票进行分类、存储和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，有效管理企业进、销项发票，解决三流合一难题。发票归档系统能够实时记录发票的相关信息，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
多元角色获益 共筑企业发展新优势
使用合思的产品，企业老板、财务和员工都能获得显著的收益，发票归档系统在其中发挥着不可或缺的作用。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。发票归档系统能够提供准确的发票数据，为老板的决策提供有力的支持。
财务人员则能极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票归档系统让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来，提高工作效率和准确性。
员工也能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票归档系统确保员工的发票能够及时、准确地归档，让员工无需担心发票丢失或管理不善的问题。
丰富场景应用 满足企业多样需求
合思的产品在不同场景下都有出色的应用，发票归档系统也能在这些场景中发挥重要作用。
在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。发票归档系统能够对这些消费场景产生的发票进行统一管理，确保发票信息的完整性和准确性。
在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。发票归档系统能够与这些业务场景紧密结合，为企业的业务发展提供有力的财务支持。
成功案例见证 彰显产品卓越效能
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其适用性和有效性，发票归档系统在其中也发挥了重要作用。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。发票归档系统帮助动力源实现了发票的高效管理，提高了财务管理的整体效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档系统确保了徐福记差旅发票的准确归档，为费用控制提供了有力的依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。发票归档系统作为合思档案的一部分，为中交水运规划设计院有限公司的发票管理带来了巨大的变革。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票归档系统。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。
