在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式投入使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台能够助力企业解决财务档案管理难题，提升档案检索效率，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了档案检索效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅占用了大量的办公空间，还增加了企业的管理成本。
合思档案：破解难题的智慧之钥
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列切实可行的解决方案，有效提升了档案检索效率。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率，提升了档案检索效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在只需轻松点击几下鼠标即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，也提高了档案检索效率。审计人员可以通过该平台快速准确地获取所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中苦苦查找，从而缩短了审计周期，降低了审计成本。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，进一步提升了档案检索效率。无论档案存放在何处，只需在系统中输入相关信息，就能准确找到对应的实物档案，避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。
显著成效，见证合思档案实力
在使用合思档案后，好想你取得了显著的成果，档案检索效率得到了极大提升。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了员工的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案的有效性和实用性，也体现了其在提升档案检索效率方面的强大能力。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在电子凭证数字化转型加速的背景下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们通过使用合思档案，提升了档案检索效率，优化了财务管理流程，为企业的发展注入了新的动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望提升档案检索效率，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化的新征程。
