合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理数字化进程中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，如 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点，合思推出了一系列企业合规性解决方案，为企业财务管理数字化转型保驾护航。

精准出击：合思特色解决方案

合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一方案，企业能够挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收，有效解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难等问题。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提升了企业财务管理效率。

功能盛宴：合思产品功能概览

合思产品功能丰富多样，全面满足企业财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，为企业的商务出行提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。

独特魅力：合思产品核心亮点

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。
合思拥有先进的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“因材施教”。

价值凸显：合思为企业带来的改变

合思的企业合规性解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现业财高效协同。如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周。
在降低成本方面，合思助力企业节省开支。某企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在提升管理水平方面，合思让企业财务管理更加科学高效。某企业通过合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，管理效能大幅提升。
在推动合规运营方面，合思产品通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

场景演绎：合思产品典型应用

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，享受同屏比价、无需垫资等便捷服务。财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理效率。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账，实现无纸化报销。财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批流程，工作更加轻松高效。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将电子档案、自研 OA、多渠道的数据进行整合，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便档案的借阅和查询。
在企业财务管理决策场景中，合思的 AI 辅助决策功能可根据企业的财务数据和业务信息，为管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助管理者发现问题，优化资源配置。

实力见证：合思产品成功案例

众多企业通过应用合思的企业合规性解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场领航：合思产品定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，通过敏捷的财务收支管理平台，满足中小企业在财务管理数字化转型方面的需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在多环节的顺畅流转。同时，其双轮驱动的模式创新，为企业提供更全面、更高效的财务解决方案。
合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛的服务网络和本地化支持，这是其在市场竞争中的重要优势之一。
此外，合思产品具有易用性和可扩展性，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时能够根据企业的发展和需求进行持续更新升级，提供定制化服务，满足企业不断变化的业务需求。

合思的企业合规性解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，为企业的发展提供有力支持。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是产品使用过程中的技术支持还是企业财务管理的咨询服务，都能为客户提供及时、有效的帮助。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思产品的便捷与高效，欢迎广大企业积极尝试，开启财务管理数字化转型之旅。