在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在这场变革中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力与发展潜力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家具有深厚底蕴和规模的企业,在财务数字化转型的道路上,也面临着诸多挑战与机遇。
业务痛点待解:财务转型困境凸显
在企业发展的进程中,财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源的核心需求。然而,面对复杂的业务需求,动力源在原有的财务模式下,逐渐暴露出一些问题。
原有的财务模式下,费用管控不够精细。各项费用的支出缺乏精准的把控,导致企业在成本控制上难以达到理想的效果。同时,财务流程不够透明,使得信息传递不畅,影响了决策的效率和准确性。这些问题不仅制约了企业的发展速度,也增加了运营成本。发票归档系统的缺失,更是让财务数据的管理和查询变得困难重重,降低了工作效率。
合思方案出击:精准解决财务难题
面对动力源的财务痛点,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是解决问题的关键。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。发票归档系统在其中发挥了重要作用,它能够高效地对发票进行归档和管理,方便财务人员随时查询和使用,大大提高了工作效率。
方案落地实施:稳步推进财务变革
合思的解决方案不是纸上谈兵,而是具有很强的可操作性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进费控、报销、收付款等环节的数字化改造。
在实施过程中,合思首先对动力源的财务流程进行了全面梳理,找出存在的问题和改进的空间。然后,根据动力源的实际情况,对发票归档系统等功能进行定制化开发,确保系统能够满足企业的需求。同时,合思还对动力源员工进行系统使用培训,确保员工能够熟练运用新的财务系统。通过这些步骤,动力源的财务数字化转型得以稳步推进。
成果效益显著:数据见证转型成效
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作和业务流程的处理速度。发票归档系统的高效运行,使得财务数据的处理更加迅速和准确,减少了人工操作的时间和错误。
同时,节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和发票归档系统的重要性。
客户高度认可:口碑见证服务质量
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示,合思的发票归档系统等解决方案,不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的发展提供了有力的支持。
合思已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供定制化的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的发票归档系统等产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上,开启新的篇章。
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