报销案例分析:合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业腾飞

报销案例分析:合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 + ,凭借财务数字化更是为企业年节约成本5000万。零食很忙更是实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅15天。如此卓越的成绩背后,合思财务数智化解决方案功不可没。接下来,让我们深入进行报销案例分析,探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙困境剖析:传统报销掣肘前行

鸣鸣很忙集团以“强加盟”模式推进业务,在门店标准化落地的征程中,传统的低效财务报销流程却成了一只“拦路虎”,尤其困扰着巡店督导们。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,近500人的高频报销,却面临着申请与报销不在同一系统的尴尬局面。缺乏关联关系的它们,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅繁琐,体验也较差。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节,财务需逐个验证,却依然无法解决重复报销的难题。私车公用管控的薄弱也让人头疼,公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的背景下,引入合思解决方案迫在眉睫。

合思方案出击:多管齐下破解报销难题

  • 差旅无需报销:成本收缩体验升级
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,真正实现了差旅无需报销。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列操作,让成本合理收缩,员工申请即合规,极大地提升了报销体验。

  • 发票高效管理:减少人力精准核验
    门店发票统一回收管理,是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列举措,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 车补精细核算:智能管理精准补贴
    拥抱自动化精细核算,合思让车补管理变得更加科学。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补发放的精准性。

  • 采购流程优化:敏捷付款自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来的采购流程更加顺畅。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。

成效显著:多维度提升企业竞争力

  • 员工体验改善:释放精力聚焦业务
    合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。报销体验的提升,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多力量。

  • 周转效率提升:数据洞察奠定基础
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了坚实的基础,让企业能够更加精准地把握市场动态。

  • 成本降低:资源合理利用降本增效
    采购成本同比降低30%,这是合思解决方案带来的显著成果。不必要的资源浪费减少了,企业实现了降本增效的目标,在市场竞争中占据了更有利的地位。

  • 财务自动化:效率与准确性双提升
    99.9%以上的财务自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的战略发展提供有力保障。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。

未来展望:携手共进共创美好明天

随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作。双方将不断优化和完善财务数智化解决方案,以适应企业发展的新需求,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。相信在合思的助力下,鸣鸣很忙将在未来的市场竞争中取得更加辉煌的成就。

在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,像鸣鸣很忙这样的成功案例值得众多企业借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,帮助企业从业务终端到运营中台实现全流程数字化管理,挖掘企业净利润。

如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,即可免费试用,开启企业财务数智化的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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