在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效，正式开启了高效财务管理的新篇章。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了令人瞩目的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源量身打造了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，全方位满足了其多方面的财务需求。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了动力源财务管理的效率和质量。差旅管理软件功能在解决这些问题上有着重要的潜在价值，能有效改善动力源当前的财务困境。
合思妙方：精准破解动力源难题
面对动力源的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了针对性的解决方案。
合思首先进行了系统数据的同步整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了更准确的数据支持。差旅管理软件功能在数据同步方面有着强大的优势，能够确保各系统之间数据的实时更新和准确对接。
合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。差旅管理软件功能的应用，使得无需报销模式得以顺利实现，为企业带来了更加便捷的财务管理体验。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。差旅管理软件功能的开放性和扩展性，能够很好地适应企业多样化的系统对接需求。
成效显著：全方位提升企业财务管理
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，让动力源的财务管理更加高效、便捷。差旅管理软件功能在优化操作流程、提升操作体验方面发挥了重要作用，使得企业员工能够更加轻松地完成报销等财务工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中更加轻松自在。差旅管理软件功能的这些特性，充分考虑了员工的实际需求，提高了员工的满意度。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理软件功能的智能化和自动化，为财务人员提供了更多的便利，提升了财务工作的质量和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。差旅管理软件功能为企业管理者提供了强大的决策支持工具，帮助企业实现更好的发展。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。差旅管理软件功能在满足企业复杂需求、配合企业业务发展方面的表现，得到了动力源的肯定。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展。双方的合作将不断深化，为动力源的财务管理带来更多的创新和突破。差旅管理软件功能也将随着双方的合作不断优化和升级，为动力源提供更加优质的服务。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也面临着类似的财务难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验差旅管理软件功能带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
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