在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。自 2014 年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理软件功能在合思的解决方案中扮演着重要角色，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。差旅管理软件功能的缺失，使得财务工作陷入繁琐的手工操作中。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅管理软件功能的不完善，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的种种财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。差旅管理软件功能在这个解决方案中得到了充分的体现。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这样的流程设计，让员工的差旅消费更加便捷。差旅管理软件功能中的便捷申请特性，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出行体验。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率。差旅管理软件功能的智能化应用，让财务核算变得更加精准和高效。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让企业能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。差旅管理软件功能的完善，让企业的档案管理更加规范和便捷。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。差旅管理软件功能在实际应用中发挥了巨大的作用。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。差旅管理软件功能的优化，让企业在差旅费用控制上取得了显著成效。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅管理软件功能的集成，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅管理软件功能的拓展，让企业的财务管理更加全面和高效。
合思优势与未来展望
合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像该零食品牌案例一样，在费用节约、效率提升、业财融合等方面取得了显著成果。差旅管理软件功能是合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项主要功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅管理软件功能的丰富性，满足了企业多样化的财务管理需求。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。差旅管理软件功能也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
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