合思助力企业差旅预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然开启。然而，企业在转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账的逆数字化做法，或是转换成图片文件入账的伪数字化操作，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性，这些非数字化的方式极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。差旅预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证数字化转型，提升差旅预算管理的效率呢？

合思解决方案：开启数字化转型之门

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅预算管理提供了有力的支持。

合思产品功能概览：打造高效管理利器

合思产品功能丰富多样，为企业的差旅预算管理提供了全方位的支持。
差旅申请便捷高效：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大节省了时间和精力。同时，系统还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集精准无误：合思拥有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能可以及时发现异常情况，保障企业资金安全。
统一开票集中处理：合思可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报智能审批：系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，减少人工干预，提高审批效率。
资金结算快速便捷：合思提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
档案归档妥善保存：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业的差旅预算管理相关资料也能得到安全有效的管理。

合思产品核心亮点：彰显卓越竞争优势

电子凭证标准应用：合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，为企业的差旅预算管理提供了绿色环保的解决方案。
无需报销分级标准：合思的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业差旅预算管理的效率。
强大集成与AI辅助决策：合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化差旅预算管理策略。
定制化服务与持续升级：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的差旅预算管理提供持续的支持。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

降本增效显著：合思产品可助力企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅预算管理方面，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
提升管理与员工意识：合思产品有助于企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，为企业的差旅预算管理提供了更加规范和高效的环境。
推动数字化与绿色化转型：合思产品能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业在差旅预算管理中也能更好地利用数字化手段，实现可持续发展。
保障财务合规：合思产品可保障企业财务合规。合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的差旅预算管理提供了坚实的合规保障。

合思产品典型使用场景：满足多样业务需求

企业差旅场景：在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅预算管理更加便捷和高效。
企业财务核算场景：合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。在差旅预算的核算方面，能够更加准确和及时地反映企业的费用支出情况。
企业档案管理场景：合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业进行档案管理和查阅。企业的差旅预算相关档案也能得到妥善的管理和利用。

合思产品成功案例：见证卓越解决方案成效

某知名零食品牌：该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在差旅预算管理方面取得了显著的成效。
某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅预算管理流程。
某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为差旅预算管理提供了更多的数据支持和决策依据。
某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为企业的差旅预算管理提供了更加高效和安全的档案管理方式。

合思产品市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算管理领域，合思能够为企业提供更加精准和有效的管理方案。
广泛连接生态优势：合思具有广泛连接的生态优势，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这使得合思能够整合更多的资源，为企业的差旅预算管理提供更加全面的服务。
双轮驱动模式创新：合思拥有双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式能够更好地满足企业在差旅预算管理方面的多样化需求。
强大功能与良好体验：合思的产品具有强大的功能和良好的用户体验，如具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，操作界面简洁明了，易于上手。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的差旅预算管理方案。
优质服务与技术创新：合思注重客户服务和技术创新，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业在使用合思产品进行差旅预算管理时，能够得到及时的支持和帮助。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的差旅预算管理提供持续的技术创新支持。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅预算管理方面，合思能够为企业提供全方位、一站式的解决方案，提升企业的管理效率和竞争力。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想了解更多关于合思产品在差旅预算管理方面的信息，不妨免费试用一下，体验合思带来的高效与便捷。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系。