在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。随着试点工作的深入推进，诸多问题逐渐浮现。凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题。这些难题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供专业的无纸化办公解决方案。
数字阅读巨头的管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，一系列挑战与痛点逐渐凸显。
该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。不同系统之间的数据难以整合，这使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每个财务月，该品牌均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这导致每月产生大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该品牌急需一套有效的无纸化办公解决方案来摆脱困境。
合思解决方案精准破局
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套无纸化办公解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性。通过该平台，企业的财务数据能够得到有效整合和管理，为审计工作提供了有力支持，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思解决方案取得了显著成效。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计可进一步提升到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，提高了企业的资金使用效率。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，企业能够对员工借款与核销进行有效管理，避免了费用滥用和违规行为的发生。
合思解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的管理效率。
方案落地成效显著
合思的无纸化办公解决方案在该数字阅读品牌落地后，取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，合思解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
从先进性来看，该解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。
合思方案优势尽显 引领转型未来
合思的无纸化办公解决方案优势显著。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将继续深耕细分领域。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化的需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想加速财务数字化转型，不妨选择合思的无纸化办公解决方案。您可拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的无纸化办公解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
