多部门协作报销新方案：合思引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，各行业正经历着前所未有的变革。企业规模不断扩大，业务日益复杂，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。实现财务的高效管理和降本增效，成为了众多企业关注的核心问题。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，在市场中脱颖而出。接下来，我们将深入探讨合思在财务数智化方面的卓越表现，以及如何为企业解决多部门协作报销等难题。

市场形势：财务数智化大势所趋

在科技飞速发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务数智化作为其中的关键环节，正受到越来越多企业的关注。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的来临，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求。同时，企业在全球化发展进程中，面临着多系统林立、数据分散等问题，急需一个整合的财务数智化平台来实现数据的互通和高效管理。

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业更加注重成本控制和效率提升。财务数智化能够帮助企业优化流程、降低成本，提高核心竞争力。多部门协作报销作为企业财务管理中的重要环节，也需要借助数智化手段来提升效率。

痛点分析：多部门协作报销难题待解

企业在财务管理中，尤其是多部门协作报销方面，面临着诸多痛点。

多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。企业内部存在多个自研系统，员工在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖人工，导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂增加了财务管理的难度。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了多部门协作报销的管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的挑战。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思针对企业在多部门协作报销等财务管理方面的痛点，制定了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让企业能够更好地承接已有数字化成果，提升财务数字化水平。这对于多部门协作报销来说，能够实现信息的实时共享，提高报销效率。

合思运用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务管理方案，满足企业在多部门协作报销等方面的个性化需求。

核心模块：功能强大助力报销

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的多部门协作报销提供了有力支持。

合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。通过合思费控，企业可以有效控制成本，提高费用使用效率，确保多部门协作报销在预算范围内进行。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本，同时也方便了员工的出行报销。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。企业管理者可以通过合思BI及时掌握多部门协作报销的情况，为决策提供依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。

开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。这打破了系统壁垒，提升了企业的整体运营效率，让多部门协作报销更加顺畅。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的广泛流通和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。在多部门协作报销中，广泛连接的生态能够确保各部门之间的数据实时互通，提高报销效率。

合思的无需报销的解决方案是其独特优势。“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。这对于多部门协作报销来说，能够简化流程，减少繁琐的操作。

合思具备定制化服务能力，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。而其他竞争对手可能只能提供标准化的产品和服务。在多部门协作报销中，不同部门可能有不同的报销需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求。

合思拥有丰富的实践经验，已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案。这些实践经验让合思能够更好地应对各种复杂的业务场景和问题，为企业提供更专业的服务，保障多部门协作报销的顺利进行。

成功案例：实践验证效果

众多企业通过使用合思的解决方案，在多部门协作报销等方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效解决多部门协作报销中的问题，提高企业的财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在多部门协作报销方面，也实现了流程的优化和效率的提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。这说明合思的解决方案能够为企业的多部门协作报销提供有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。多部门协作报销也因此变得更加顺畅。

服务体系：全程保障企业应用

合思拥有完善的服务体系，为企业在多部门协作报销等财务管理方面提供全程保障。

研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断投入研发资源，持续优化产品和解决方案，以满足市场的不断变化和企业的需求。在多部门协作报销领域，研发团队会根据企业的反馈和市场趋势，不断改进系统功能。

实施服务中，合思的项目经理会全程参与项目实施，与企业关键用户紧密合作。他们共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如在汉威科技集团股份有限公司的项目实施中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为多部门协作报销的顺利开展奠定了基础。

运维服务方面，合思为企业提供持续的运维支持，确保系统的稳定运行。企业在使用过程中遇到问题可以及时得到解决，同时合思会根据企业的反馈不断优化系统功能，提升用户体验。这对于多部门协作报销的正常进行至关重要。

培训服务上，合思为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更好地掌握合思系统在多部门协作报销中的应用，提高工作效率和系统的应用效果。

结尾：合思引领未来

合思凭借其专业的解决方案、丰富的实践经验和完善的服务体系，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提高了企业的财务管理水平和核心竞争力。在多部门协作报销方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效、便捷。

在未来，合思将继续紧跟市场趋势和技术发展，不断创新和优化产品和服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将迎来更广阔的发展空间，有望在财务数智化领域发挥更大的作用，成为企业财务管理的得力助手。

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