在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。其中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点,同时也是重要的组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力。尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为了解决企业财务数智化需求的及时雨,其重要性不言而喻。
合思全景:多维优势构筑行业典范
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,全方位满足客户的需求。在研发布局上,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。
合思还是专精特新企业,这无疑是对其创新能力和专业实力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务百宝箱。
核心探秘:科技赋能费控新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在报销过程中能享受到“无感知”的体验,同时全链路管理流程也具有智能化的特点。
在财智世界里,合思中台犹如一个超级连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个体系提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思的财务数字化具有诸多优势。它能够实现自动化执行,对接业务系统后,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率;可以进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的发展指明方向;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
模式对比:合思报销优势尽显
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂。这种方式高投入、低效率,消耗了企业大量的资源,各方的体验都很差。而合思的出现,实现了自动化报销,极大地提高了效率,减轻了各方的负担。
费控L2阶段,企业虽然将部分报销流程线上化,但仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。财务事后获取消费信息,归档还依赖手工。合思则集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验得到了大幅提升。
到了合思的中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统的协作更加融洽,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为了现代企业治理的一部分。
行业实践:合思助力各领域破局
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。这一报销案例分析表明,合思在医药行业具有强大的解决问题能力。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与内部OA软件的协同性。此报销案例分析充分展示了合思在软件行业的显著成效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这一报销案例分析体现了合思在连锁经营行业的重要作用。
展望未来:合思引领财务新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展注入强大的动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展报销自动化和智能化能力,与更多系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为头部厂商,在费控管理赛道优势明显,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思带来的高效报销管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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