在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理，尤其是会计档案文档管理方面，仍面临着重重挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型，在会计档案文档管理领域发挥着重要作用。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。如此繁杂的运营模式，使得该品牌在会计档案文档管理等财务相关工作中面临诸多痛点。
首先，差旅管理方面问题凸显。该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得会计档案文档管理的源头数据处理就面临着巨大的挑战。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的利润，也给会计档案文档管理带来了更多的不确定性和复杂性。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，会计档案文档管理的准确性和效率都受到了极大的影响。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化了会计档案文档管理流程。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。合思商城更是一大亮点，员工可以实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率和准确性，为会计档案文档管理提供了清晰准确的原始数据。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也支持统一开票、线下结算、手工记账等方式，满足了企业不同场景的需求。这使得财务数据能够准确及时地记录和处理，为会计档案文档管理的规范化和标准化奠定了基础。
合思档案则进一步优化了会计档案文档管理。它可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，确保了会计档案的完整性、准确性和安全性，提高了档案管理的效率和质量。
数字化转型成果显著
该零食品牌在使用合思的解决方案后，在会计档案文档管理以及企业整体运营方面都取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。会计档案文档管理的数据来源更加清晰准确，处理效率大幅提高。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案文档管理更加规范、安全，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。会计档案文档管理从传统的繁琐模式转变为高效、便捷的数字化模式。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在会计档案文档管理等财务数字化转型方面具有诸多优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化流程、提高效率、降低成本，为企业创造了更大的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提升会计档案文档管理的智能化水平，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够为不同企业提供个性化的解决方案。无论是会计档案文档管理，还是其他财务相关工作，合思都能根据企业的实际需求，提供精准的支持。
如果您的企业也想在会计档案文档管理等财务数字化转型方面取得突破，欢迎各大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，加入财务数字化转型的浪潮，开启企业发展的新篇章。
