在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在后工业化时代,企业面临着更为复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业新的追求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,财务数智化产品和服务的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,早在2014年便敏锐地洞察到这一趋势,创立并致力于为企业提供卓越的财务解决方案。其旗下的财务收支管理平台,正成为企业报销制度建设的得力助手。
合思平台:财务数智化的全方位服务者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,立志帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业的报销制度建设提供了坚实的保障。
核心功能:赋能报销制度建设升级
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费控管理五级进阶
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程。这一过程包括L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思的费控管理五级进阶,为企业报销制度建设提供了清晰的升级路径。 -
数据赋能重塑业财价值
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能方式,实现从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。在报销制度建设中,数据赋能能够让企业更加精准地掌握费用情况,提高决策的科学性。 -
中台服务助力管理决策
合思的中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在报销制度建设方面,中台服务能够让企业的报销流程更加高效、规范。 -
系统打通规避财税风险
合思实现了业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列功能,为企业报销制度建设提供了安全、高效的保障。
优势对比:凸显报销制度建设优势
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告别传统报销痛点
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。而合思的费控管理平台能逐步提升报销自动化和智能化程度,有效解决传统报销的痛点。在报销制度建设中,合思平台能够让企业摆脱传统报销的繁琐,提高报销效率。 -
深化业财融合
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思通过数据赋能和系统集成,能更好地实现业财融合,提供更全面的评估体系和决策支持。在报销制度建设中,深化业财融合能够让企业的报销制度更加科学、合理。 -
适应复杂需求
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,能够适应更加复杂多样的需求,超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。相比一些单一软件的平台,合思在报销制度建设方面更具优势。 -
精细化管理能力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。相比传统平台,合思能实现更精细化的管理,为企业报销制度建设提供了更多的灵活性和精准性。
行业应用:报销制度建设的成功典范
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医药行业合规增效
在中国某知名制药公司与合思的合作中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业对合规要求高和提高报销效率的需求。在医药行业的报销制度建设中,合思平台发挥了重要作用。 -
软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在软件行业的报销制度建设中,合思平台展现出了强大的优势。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在连锁经营行业的报销制度建设中,合思平台为企业提供了有效的风险管控手段。
展望未来:持续赋能报销制度建设
合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业报销制度建设中,合思平台的优势和价值日益凸显。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,在企业财务数字化发展中发挥重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺,将在企业报销制度建设和财务数字化转型中持续赋能。如果您想体验合思财务收支管理平台为报销制度建设带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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