在当今竞争白热化的商业战场中,企业若想突出重围,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来,让我们走进汉威科技集团的真实案例,深度探寻合思的解决方案究竟如何为企业创造出非凡价值。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,一家闪耀在科技领域的创新型企业,同时也是创业板首批上市的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造的领军者、物联网解决方案的卓越提供商,汉威科技的身影活跃于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域,为这些领域的发展注入了强大的科技动力。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也遭遇了财务方面的重重困扰。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,业财信息彼此孤立,宛如一座座信息孤岛,难以实现有效的互联互通。这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本,让汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,以打破当前的困境,实现财务的高效管理。而实时差旅报销作为企业财务流程中的重要一环,也在这一困境中面临着诸多挑战。
合思妙方破解财务困局
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化服务,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,构建起了一个强大的财务数字化生态系统。
合思通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,成功打破了信息之间的壁垒,实现了业财的深度融合。在实时差旅报销方面,更是提供了极大的便利。具体来说,合思帮助汉威科技实现了以下卓越功能:
– 消费场景全聚合
无论是机场出行,还是日常的用车用餐,亦或是企业采购、员工福利等各个消费场景,都被合思完美地整合在一起。员工在进行实时差旅报销时,无需再为不同场景的报销而烦恼,所有消费信息都能在一个平台上轻松管理。
– 业务场景开放连接
销售合同、采购合同等各类业务场景也实现了开放连接。这使得实时差旅报销与企业的业务流程紧密结合,数据能够在不同部门之间顺畅流通,提高了工作效率和决策的准确性。
– 费控管理全流程数字化
合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程自动化。员工在进行实时差旅报销时,只需按照系统提示操作,即可完成整个报销流程,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也能够更加轻松地进行审核和管理,提高了财务工作的质量和效率。
– 电子会计档案智能管理
合思的电子会计档案智能管理系统,确保了档案的合规性和安全性。在实时差旅报销过程中产生的各类票据和凭证,都能够被准确无误地归档和管理,方便企业随时查询和审计。
– 收支管理全场景覆盖
合思成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在实时差旅报销中,员工的消费信息、发票信息和资金支付信息能够实现实时同步,确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果,宛如一场及时雨,滋润了汉威科技的财务土壤。
– 效率飞升
合思方案的实施,让员工实时差旅报销的耗时降低了75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解,工作效率大幅提升。
– 成本锐降
在合思的助力下,汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。这不仅为企业节省了大量的资金,还实现了低碳运营的目标,为企业的可持续发展做出了贡献。
– 合规护航
合思方案确保了100%的数据安全合规,就像一位忠诚的卫士,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在实时差旅报销过程中,系统能够自动识别不合规的消费信息,避免了企业的财务风险。
– 业财融合
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%,实现了全息数据的自动流转。实时差旅报销的数据能够及时准确地反馈到企业的财务系统和业务系统中,为老板的经营决策提供了有力的支持。
携手合思展望美好未来
通过与合思的深度合作,汉威科技成功实现了财务数字化转型,宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,财务管理效率和水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善产品与服务。在实时差旅报销等方面,合思将持续优化解决方案,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨将目光投向合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的产品,亲身体验实时差旅报销带来的便捷与高效!