在商业的广袤天地中，数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业不断前行。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，一同探寻合思如何助力其解决财务难题，实现成本效益的显著提升，完成华丽的数字化转型。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，犹如商业长河中的一颗璀璨明星，畅销30余年，其影响力深入人心。它的年单据量高达2.6亿，业务的触角更是遍布全国。在零食的赛道上，它以卓越的品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的青睐。然而，在繁荣的背后，财务管理的难题却如影随形，制约着企业进一步的发展。
财务困境迷雾重重
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系统割裂数据孤岛难题
销售版图在全国范围内的扩张，使得该品牌的供应链变得错综复杂。多个系统独立运行，宛如一个个孤立的小岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，档案管理的成本也如雪球般越滚越大。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，难以满足快速发展的业务需求。 -
差旅核算效率瓶颈
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。员工不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的效率极低。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。 -
差旅管控脱节困境
事前事中管控的不连贯，成为了差旅成本居高不下的重要原因。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用只能进行总额控制。这使得企业难以对差旅成本进行精准的管理和控制，造成了资源的浪费。 -
档案管理成本黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，企业需要投入大量的资源来维护档案的完整性和准确性，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案精准破局
面对这些财务难题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
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员工消费便捷之径
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费过程更加透明、便捷。这种方式不仅提高了员工的消费体验，还为后续的财务核算和管理奠定了基础。 -
财务核算高效引擎
通过对账结算中心，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，大大提高了财务核算的效率，减少了人工操作的误差。 -
档案管理智能革新
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销，共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销，录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得会计档案的管理更加规范、高效，降低了管理成本。
实施之路步步为营
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系统打通数据互联
合思首先打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，数据的流通变得更加顺畅。这不仅提高了会计凭证的查阅效率，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
商城消费智能记账
员工可以在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。这种方式使得差旅消费的管理更加便捷，减少了中间环节，提高了工作效率。同时，也为企业的财务核算提供了更加准确的数据。 -
智能关联数据呈现
合思运用智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构的呈现。这使得财务人员可以更加直观地了解凭证与单据之间的关系，提高了财务分析的效率。通过智能关联，企业可以更好地进行成本效益分析，为决策提供更加有力的支持。
成果效益熠熠生辉
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成本节约效益凸显
在合思解决方案的助力下，该零食品牌实现了年度节约200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。通过成本效益分析可以发现，合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益。 -
业财融合管理升级
合思实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，提高了企业的管理水平。通过成本效益分析可以看出，业财融合的实现为企业带来了长期的效益提升。 -
数据打通档案合规
合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了电子会计档案的合规性。这不仅提高了企业的档案管理效率，还降低了档案管理的成本。通过成本效益分析可以发现，数据打通和档案合规为企业带来了实实在在的效益。 -
一体管理成本降低
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，提高了企业的管理效率。通过成本效益分析可以看出，一体管理为企业带来了成本的显著降低。 -
智能关联数据高效
智能关联次数达到了15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次，数据加载时间仅30S。这使得企业的财务数据更加准确、及时，提高了财务分析的效率。通过成本效益分析可以发现，智能关联为企业带来了数据处理效率的显著提升。
客户盛赞方案典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，财务入账效率显著提高。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，具有广泛的借鉴意义。通过成本效益分析可以看出，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在当前竞争激烈的商业环境下，成本效益分析对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升管理效率和效益。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
