在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务宛如被唤醒的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，量价齐涨的局面让企业在成本控制上压力倍增，同时效率低下和管控困难等问题也如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业在差旅与费控领域实现降本增效、合规经营，而预算数据分析则贯穿其中，成为解决问题的关键。
行业洞察：差旅复苏下的成本困局
疫情的退潮为企业差旅业务带来了新的生机。从数据上看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也出现了不同程度的上涨，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量明显多于正常消费订单量。
在业务拓展和成本控制的天平两端，企业陷入了艰难的抉择。当下，企业面临着前所未有的降本增效压力，费用管控效率低下、管控困难等问题日益凸显。例如，发票单据处理需要耗费大量时间，事前管控的不足导致成本难以有效控制，数据整合的难题也让企业难以全面了解费用支出情况。而预算数据分析则可以通过对各项费用数据的深入挖掘和分析，为企业提供清晰的成本画像，帮助企业在复杂的市场环境中找到平衡点。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过预算数据分析，合思能够精准把握企业的费用需求和预算状况，从而为企业量身定制解决方案。
在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，合思都展现出了强大的实力。其先进的技术和完善的服务体系，能够帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现财务流程的数字化转型。预算数据分析在其中发挥着核心作用，通过对预算数据的实时监控和分析，企业可以及时调整策略，确保费用支出在合理范围内。
核心优势：预算管控与智能策略并行
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预算管控精准发力
预算数据分析是合思预算管控的重要手段。数据显示，42.75%的企业通过对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够对每一笔费用支出进行精准把控，确保预算的合理使用。 -
消费标准自动优化
合思的系统中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。借助预算数据分析，系统能够根据企业的预算和历史消费数据，自动调整消费标准，避免超标消费的发生。这不仅提高了费用管控的效率，还降低了企业的成本。 -
精益消费策略创新
合思推出的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，为企业降低成本提供了新的思路。同时，部分企业尝试合思商城的“合力省”功能，通过预算数据分析，为企业节省成本的同时，还为员工争取了福利。这种创新的消费策略，让企业在满足员工需求的同时，实现了成本的有效控制。 -
数智化工具提效降本
合思的数智化工具为企业带来了更高的效率和更低的成本。免打印单据、线上支付笔数的增加，以及系统自动生成记账凭证等功能，都离不开预算数据分析的支持。通过对预算数据的深入分析，系统能够自动识别和处理费用信息，减少人工干预，提高工作效率。此外，合思 BI 能够对预算数据进行深化分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用典范：成功案例见证价值
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上市公司的高效转型
某 L4 级无需报销的上市公司在引入合思解决方案后，通过预算数据分析，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。预算数据分析让企业能够实时了解费用支出情况，及时调整预算策略，实现了高效的财务管理。 -
智慧商旅的协同效应
合思商城与某 TMC 合作，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。通过预算数据分析，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。预算数据分析让企业能够根据实际需求选择最合适的商旅方案，提高了企业的出行效率和满意度。 -
商城助力成本优化
合思商城的“合力省”功能，通过预算数据分析，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。预算数据分析让企业能够实时了解酒店价格动态，选择性价比最高的酒店，降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化提升体验
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一过程中，预算数据分析起到了关键作用。通过对预算数据的分析，系统能够自动计算差旅补贴，确保补贴的准确性和合理性，提高了员工的满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切，低碳发展也成为了未来的趋势。合思的解决方案，尤其是预算数据分析，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以借助合思的数字化建设方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，同时增加员工参与度，实现高效、可持续发展。
