在当今风云变幻的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛是陈旧的导航仪，存在着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多痛点，让企业在前行的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司的出现，就如同为企业带来了先进的卫星导航系统，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在商海中精准航行。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年，它宛如一位怀揣着先进理念和强大技术的领航者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，为企业实现业财融合架起了坚实的桥梁。
在采购费用审核方面，合思的解决方案具有独特的优势。它能够将采购费用相关的各个环节紧密连接起来，打破信息孤岛，让企业在采购费用审核时能够获取全面、准确的信息，从而做出更加科学合理的决策。
核心功能与优势：为采购费用审核保驾护航
- 连接核心：打通采购费用审核信息通道
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统、财税咨询平台等。这就如同为企业构建了一张四通八达的信息网络，在采购费用审核过程中，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。企业可以实时获取采购发票的信息、资金流向以及相关业务的进展情况，帮助企业在采购费用审核中发现潜在的问题，实现更多价值。
例如，当企业进行采购费用审核时，可以通过合思平台直接调取采购发票的详细信息，与业务系统中的采购合同进行比对，确保费用的真实性和合规性。同时，还能查看资金的支付情况，避免出现重复支付或支付异常的情况。
- 无需报销：让采购费用审核高效合规
合思的无需报销解决方案在采购费用审核中发挥着重要作用。通过事前规划和实时风控体系，确保企业采购支出合规、安全、透明。在采购消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一系列操作大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
对于采购部门来说，无需报销意味着可以更加专注于采购业务本身，而不用花费大量时间在繁琐的报销流程上。财务部门在进行采购费用审核时，也可以更加便捷地获取相关数据，提高审核效率。例如，采购人员在完成采购后，系统自动将采购费用与对应的采购项目进行关联，财务人员在审核时只需查看系统生成的报告，即可快速完成审核工作。
- 合思费控：全流程管理采购费用
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景，在采购费用审核中实现了全流程数字化费控管理。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。
在采购费用审核方面，合思费控可以对采购预算进行严格管控。在采购申请阶段，系统会自动检查是否超出预算，如果超出则会发出预警。在采购过程中，实时监控费用的支出情况，确保采购费用在预算范围内。同时，强大的发票管理功能可以对采购发票进行真伪验证和合规性检查，避免虚假发票进入企业的财务系统。
- 合思商城：优化采购费用支出
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。虽然主要侧重于差旅和企业消费，但在采购费用审核中也能发挥一定的作用。
在采购办公用品等方面，合思商城提供了丰富的选择和优惠。企业可以通过合思商城进行采购，享受同屏比价的优势，选择性价比最高的供应商。在采购费用审核时，财务人员可以查看采购的价格是否合理，是否符合企业的采购政策。同时，“买贵赔”“合力省”等激励机制可以鼓励采购人员节约采购成本，为企业节省开支。
- 合思档案：高效管理采购费用凭证
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用审核中，它实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本。
采购费用相关的发票、合同等凭证都可以通过合思档案进行电子化管理。在采购费用审核时，财务人员可以通过快速检索功能，迅速找到所需的凭证，提高审核效率。同时，无序归档的特点使得凭证的存储更加灵活，方便后续的查阅和管理。
- 收支管理：全场景覆盖采购费用审核
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，在采购费用审核中提升付款进度、应收实收匹配效率，提供数十种业财分析模板。
在采购费用审核中，合思的收支管理功能可以实时监控采购费用的收支情况。智能对账引擎可以自动对采购费用的收支进行核对，确保账目的准确性。同时，合思BI提供的业财分析模板可以帮助企业对采购费用进行深入分析，发现采购过程中的成本控制问题和潜在的节约空间。
应用场景与案例：采购费用审核的成功实践
- 应用场景：满足多样化采购需求
合思的解决方案涵盖了消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），在采购费用审核方面，满足了不同企业的多样化需求。无论是大型企业的批量采购，还是小型企业的零星采购，合思都能提供相应的解决方案。
例如，在企业的办公用品采购中，合思可以根据不同的采购场景，提供不同的审核流程和管理方式。对于长期合作的供应商，企业可以设置简化的审核流程，提高采购效率；对于新的采购项目，则可以进行更加严格的审核，确保采购的质量和合规性。
- 客户案例：采购费用审核成效显著
众多企业选择合思实现财务数字化转型，在采购费用审核方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案，在采购费用审核等方面实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这意味着动力源在采购费用审核上能够更加快速地完成工作，节省了大量的人力成本。同时，员工报销周期的缩短也提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，在采购费用方面同样实现了成本的有效控制。通过合思商城的同屏比价功能，徐福记在采购过程中能够选择更加性价比高的供应商，从而降低了采购成本。差旅成本从超预算转变为结余100万，这充分体现了合思在费用管理方面的强大能力。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思实现财务数字化转型，在采购费用审核等方面取得了良好的效果。这些企业的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考，证明了合思在采购费用审核和财务数智化转型方面的实力。
开启财务数智化之旅，免费试用合思解决方案
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案，在采购费用审核方面更是具有独特的优势。如果您的企业也想在采购费用审核中提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数智化的新征程。
