在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着越来越多的财务挑战，而实现财务数字化文档管理成为了众多企业破局的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题，实现降本增效，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借着自身的实力与创新，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源科技的发展历程见证了其在行业内的深耕与进取，也为其数字化转型奠定了坚实的基础。
业务背景：转型之路的挑战与痛点
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展和企业规模的扩大，问题也逐渐显现出来。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，复杂的组织架构给财务管理带来了诸多难题。
在现状方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在着严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务部门与财务部门之间的沟通和协作变得困难重重。另外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：数字化文档管理的利器
为了解决动力源科技面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化文档管理贯穿始终。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各系统之间的数据得以互联互通，为数字化文档管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还实现了数字化文档的高效管理。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大提高了工作效率和数字化文档管理的水平。
实施过程：精细化管理的落地
合思与动力源展开了紧密的合作。在实施过程中，合思结合动力源的业态和组织变化，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。同时，合思强调处理时效，注重细节，实现了精细化管理。每一个环节都经过精心设计和优化，确保数字化文档管理能够在企业内部顺利推行。
取得成果：数字化文档管理带来的效益
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化都得益于数字化文档管理的有效实施。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以在同屏进行比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。数字化文档管理为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化文档管理在其中发挥了至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
