在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。众多企业在财务管理的征程上遭遇重重痛点,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控落地困难、报销流程繁琐低效等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业的前行脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案。特别是其智能审批机制,如同一位精准高效的指挥官,助力企业化解这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着多方面的严峻挑战。
一方面,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。
另一方面,集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验和账务处理等方面问题频出。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
此外,不同行业的企业还面临着各自独特的困境。医药企业学术会议众多,费用管控如同在迷雾中摸索;高端制造企业业务成本管控急需财务的更多支持,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业的财务数智化难题提供了一套完整的解决方案,如同为企业找到了开启成功之门的智慧之钥。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,如同给企业的财务管理装上了高速引擎,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。
同时,针对不同企业的痛点,合思运用智能审批机制,提供定制化的解决方案。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个个精准的手术刀,帮助企业实现财务数字化转型。
核心功能亮点:合思费控系统的璀璨之光
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠,拥有多项核心功能亮点,而智能审批机制则是这颗明珠中最为耀眼的光芒。
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无需报销:颠覆传统的出行新体验
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规。财务统一对账,智能审批机制自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思费控系统的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。智能审批机制如同一位高效的信使,打破数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。智能审批机制如同一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。智能审批机制确保凭证生成的准确性和及时性,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。智能审批机制通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一个精准的管家,帮助企业精准把控开支。
用户收益:企业与员工的双赢之道
企业使用合思的财务数智化解决方案,能够获得显著的收益,实现企业与员工的双赢。
在员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,工作体验得到极大改善。无需垫资、免开票、免提单,真正实现“无需报销”,智能审批机制让员工的报销流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。
在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能审批机制为财务工作提供了强有力的支持,让财务管理更加高效。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批机制彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学。
此外,企业还可以实现多系统数据互通,提高内部管理、协作效率,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。优化流程,缩短对公业务审批流转周期,智能审批机制在其中发挥了至关重要的作用。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,智能审批机制在每一个场景中都发挥着重要作用。
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无需报销场景:便捷高效的消费体验
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。智能审批机制确保整个流程的高效运行,让员工享受便捷高效的消费体验。 -
商旅出行场景:无缝对接的出行之旅
在商旅出行场景下,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。智能审批机制实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,让出行之旅更加无缝对接。 -
销售费用管理场景:精细化管理的利器
在销售费用管理场景下,通过预算管控和费用标准控制,智能审批机制实现销售费用的精细化管理,帮助企业合理控制成本。 -
预算管控场景:实时监控的财务卫士
在预算管控场景下,智能审批机制整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,如同一位忠诚的财务卫士,守护企业的财务安全。 -
系统集成场景:数据互通的桥梁
在系统集成场景下,合思广泛连接多系统,告别人工录入。智能审批机制成为数据互通和流程自动化的桥梁,让企业的信息流转更加顺畅。 -
报表分析场景:决策依据的智慧源泉
在报表分析场景下,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况。智能审批机制为管理层提供准确的数据支持,成为决策依据的智慧源泉。 -
对公付款场景:规范管理的保障
在对公付款场景下,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。智能审批机制确保对公付款的规范管理,保障企业资金安全。 -
发票智能校验场景:识别真伪的火眼金睛
在发票智能校验场景下,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范。智能审批机制如同火眼金睛,识别发票真伪,杜绝财务风险。 -
自动生成凭证场景:高效准确的财务助手
在自动生成凭证场景下,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能审批机制确保凭证生成的高效准确,成为财务人员的得力助手。
客户成功案例:合思解决方案的实践验证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,智能审批机制在其中功不可没。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控等相关产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批机制让整个报销流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。智能审批机制确保每一个环节的精准把控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能审批机制在其中发挥了关键作用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能审批机制让报销流程更加顺畅。
李群自动化使用合思费控等产品,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率的显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能审批机制贯穿整个过程,保障了企业的高效运营。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和定制化的服务能力,将为您的企业提供全方位的支持和保障。智能审批机制将成为您企业财务管理的得力助手,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅!