在当今会计信息数字化快速发展的时代，数电票如浪潮般迅速扩张。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理模式的弊端逐渐显露，犹如一艘老旧的船只在数字化的海洋中艰难前行。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着会计信息数字化的推进，数电票日益普及，企业在档案管理领域遭遇了重重难题。企业高管仿佛置身于一座纸质档案的“大山”之中，纸质档案管理成本居高不下，占据大量空间，且其中的数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是陷入了数据的“泥沼”。档案数据量庞大，整理工作不仅耗时费力，而且枯燥乏味，每一次的档案整理都像是一场漫长而疲惫的马拉松。
业务人员在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，就像在迷宫中寻找出口，效率低下。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本体现在手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案容易损坏。会计信息数字化的发展让这些问题愈发凸显，企业急需一种有效的解决方案来应对。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的助手，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它可以广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计等不同角色的需求，合思档案都能一一满足。在会计信息数字化的浪潮中，合思档案就像是一座坚固的桥梁，连接着企业各个部门的档案管理需求。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案在会计信息数字化方面具有众多核心功能亮点。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就像是一个神通广大的采集器，无论会计资料来自何方，都能轻松收入囊中。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一位严谨的会计师，对每一份档案都进行细致的检测和整理。
档案管理可进行权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号。这确保了档案管理的安全性和规范性，如同一位忠诚的守护者，守护着企业的会计信息数字化成果。
档案应用能实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。在会计信息数字化的世界里，合思档案就像是一把万能钥匙，能够轻松开启企业档案管理的宝库。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在会计信息数字化的进程中，CEO/高管能够站得更高，看得更远，做出更明智的决策。
归档员/财务人员可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。合思档案就像是他们的得力助手，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。
外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。审计工作变得更加高效便捷，就像在数字化的高速公路上行驶，畅通无阻。
此外，合思档案还能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，进行资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在会计信息数字化的道路上，合思档案为企业带来了全新的发展机遇。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景。
在数电票管理中，它能满足数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这就像是一条高效的生产线，让数电票的管理变得有条不紊。
在纸电混合管理中，可解决纸电档案混合难管理的问题。合思档案就像是一位技艺高超的魔术师，能够将纸电档案完美融合。
对于集团型企业，能实现共享中心统建和档案管理标准化落地。集团型企业就像是一艘庞大的舰队，合思档案为其提供了统一的导航系统，确保舰队能够顺利航行。
在多系统数据互联方面，可打破数据孤岛，实现全生命周期管理。合思档案就像是一座连接各个系统的桥梁，让数据在不同系统之间自由流动。在会计信息数字化的背景下，合思档案为企业的各种场景提供了有力的支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。
海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这就像是一场华丽的蜕变，合思档案助力海亮教育在会计信息数字化的道路上越走越远。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案就像是一股强大的动力，推动着徐福记在会计信息数字化的浪潮中快速前进。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。合思档案为中交水规院节省了大量的资源，让审计工作变得更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像是一个精准的导航仪，让金牌橱柜能够快速准确地查阅业务全貌。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了业财一体、标准化落地、数据共享等成效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息数字化方面的强大实力。
在当前会计信息数字化的大趋势下，如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它就像是一位贴心的伙伴，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案为您的企业发展助力。
