在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案助力其在项目费用控制方面取得显著成效，实现了效率提升、成本降低的重要突破。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
它的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得项目费用控制面临巨大挑战。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这一举措让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为项目费用控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
同时，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了项目费用控制的精准度。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目费用控制方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在项目费用控制过程中更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步优化了项目费用控制。
客户心声：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目费用控制上，合思的方案为动力源提供了强有力的支持，让企业能够更加从容地应对市场挑战。
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了卓越成效，未来合思将继续与动力源深入合作，为其提供更优质的服务，助力企业在项目费用控制方面持续发展。
如果你也想提升企业财务数字化水平，实现项目费用控制的降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
