在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,存在着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等诸多痛点,严重制约着企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光,尤其在企业出行管理方面展现出强大的实力。
行业困局与挑战洞察
众多企业在财务管理领域,特别是企业出行管理方面,正面临着一系列严峻的挑战。
动力源,作为一家企业,在财务管理上问题凸显。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差,数据分散难以集中管理,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得企业出行管理的效率大打折扣。
汉威科技集团同样面临着困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑增加了企业出行管理的难度和成本。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难的问题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,使得企业出行管理的效率和安全性都受到了影响。
合思方案破局之道
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,这无疑是企业出行管理的一剂良药。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品和功能。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,为企业出行管理提供了有力的数据支持。同时,合思提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让企业出行管理更加便捷高效。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,确保企业出行管理的成本得到有效控制。此外,合思还实现了对公付款与合同管理的有效关联,规范了合同管理流程,提升了企业出行管理的规范性。合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率和准确性,为企业出行管理提供了坚实的财务保障。
合思产品功能全景
合思费控,宛如企业出行管理的智能管家,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业出行管理提供了全面的费用管理解决方案。此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业出行管理提供了多维度的数据分析支持。
合思商城,是企业出行管理的一站式采购平台,可提供聚合商旅服务,支持企业统一采购和结算。企业可以在合思商城上轻松采购机票、酒店、火车票等出行服务,实现企业出行管理的统一化和规范化。
合思BI,就像企业出行管理的智慧大脑,能提供多维度的数据分析报表。通过对企业出行数据的深入分析,合思BI为企业决策提供了有力的数据支持,帮助企业优化出行管理策略,降低出行成本。
开放平台,是合思连接外部世界的桥梁,支持与第三方系统进行对接,实现数据互联。通过开放平台,企业可以将合思的产品与其他业务系统进行集成,实现企业出行管理与其他业务的协同发展。
银企直联,如同企业出行管理的高速通道,可实现企业与银行的直连支付,提高付款效率。企业在进行出行费用支付时,可以通过银企直联直接与银行进行对接,实现快速支付,大大缩短了支付周期。
合思档案,是企业出行管理的数字档案馆,可实现电子会计档案的管理和归档。企业的出行相关会计档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和使用,提高了企业出行管理的档案管理效率。
合思产品核心魅力
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在企业出行管理中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了企业出行管理的员工体验。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在企业出行管理中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业出行管理提供了更加高效的信息流转支持。 -
预算前置精准管控
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业出行管理中,这一功能可以防止费用管控失控,确保企业出行成本在预算范围内。通过预算前置,企业可以更加精准地控制出行成本,提高企业出行管理的成本效益。 -
智能高效提升效能
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,合思还能批量、自动生成凭证,提升了财务工作的效率。在企业出行管理中,这些智能高效的功能可以让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业出行管理的决策和分析中。
合思产品价值呈现
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效率提升显著
合思的解决方案在企业出行管理中取得了显著的效率提升效果。动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在企业出行管理中能够显著提升效率,为企业节省大量的时间和成本。 -
成本降低有道
通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了企业成本。在企业出行管理中,合思的预算管控和成本控制功能可以确保企业的出行成本得到有效控制,提高企业的经济效益。 -
管控加强有力
合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。在企业出行管理中,企业可以实时了解经营数据,有效防止费用超标和财务风险。通过全流程管控,企业可以更加规范地进行出行管理,提高企业的财务管理水平。 -
体验提升有感
合思简化了员工报销流程,提升了员工使用体验,让员工感受到了数字化带来的便利。在企业出行管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松出行。同时,合思规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,提高了企业出行管理的满意度。
合思典型应用场景
合思的解决方案适用于企业出行管理的多个典型场景。无需报销场景让员工在企业出行中真正感受到了数字化的便利,提高了员工的出行积极性。商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务和无需报销解决方案,让企业的商旅出行更加便捷高效。销售费用管理场景中,合思的费用管理功能模块可以帮助企业有效控制销售出行成本,提高销售效率。预算管控场景中,合思的预算前置功能可以确保企业出行成本在预算范围内,提高企业的成本控制能力。系统集成场景中,合思的开放平台和银企直联功能可以实现企业与第三方系统的对接,提高企业出行管理的信息化水平。报表分析场景中,合思的合思BI功能可以为企业提供多维度的数据分析报表,为企业的出行决策提供有力的数据支持。对公付款场景中,合思的银企直联功能可以实现企业与银行的直连支付,提高付款效率。合同管理场景中,合思实现了对公付款与合同管理的有效关联,规范了合同管理流程。发票管理场景中,合思的发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了发票管理的效率和准确性。
合思市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在企业出行管理领域具有独特的市场定位和差异化优势。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,尤其为企业出行管理提供了一站式解决方案。合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业出行管理提供了强大的技术支持。合思提供无需报销的创新模式,提升了员工和财务的工作体验,让企业出行管理更加人性化。合思具备强大的预算管控和数据分析能力,能够为企业提供精准的财务决策支持,确保企业出行管理的成本和效益得到有效平衡。
合思产品价值重述
合思的财务数智化解决方案在企业出行管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业提升财务管理效率,让企业出行管理的流程更加顺畅高效。通过降低成本,合思确保企业在出行管理中能够实现经济效益的最大化。加强管控功能让企业能够实时掌握出行成本和风险,确保企业出行管理的规范性和安全性。提升员工体验则让员工在企业出行中感受到数字化带来的便利,提高员工的工作积极性和满意度。合思的解决方案助力企业实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在企业出行管理领域,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限更有效,让企业出行管理更加轻松高效。