在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务数字化的进程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。今天,就让我们一同深入探讨合思如何通过审批流程再造,助力企业实现财务数智化的飞跃。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。传统财务模式就像一个复杂的迷宫,企业自研系统难以整合,各个系统之间相互独立,操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也变得错综复杂,各主体的流程繁琐无比。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法实现有效的融合。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思的创新之道
合思以其独特的创新理念和先进的技术,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大的数字网络,将企业的各个业务环节紧密连接起来。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务的创新,为企业提供了强大的动力。
其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的流水线,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和共享。同时,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的个性化需求,量身打造适合企业的财务数智化方案。
核心功能与优势:审批流程再造的关键要素
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无需报销:开启高效财务新时代
合思的无需报销功能是审批流程再造的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了财务处理效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的高效共享。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,避免了预算超支的风险。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工识别的误差和工作量。企业可以更加轻松地管理发票,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率,还减少了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了财务管理的整体水平。
应用场景与案例:审批流程再造的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,在审批流程再造方面取得了显著成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了审批流程的全面优化。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营变得更加高效、顺畅,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这一变革让汉威科技的财务流程更加简洁、高效,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在审批流程再造方面取得了巨大成功,实现了财务运营的全面升级。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在审批流程再造方面展现出了强大的实力,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受审批流程再造带来的巨大变革。