在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理领域正面临着诸多复杂的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如繁琐的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行则像缥缈的云朵,难以落地生根。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,众多挑战如影随形。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息。
费用类目纷繁复杂,报销模式变幻多样,这不仅增加了财务核算的难度,还让成本控制面临着巨大的风险。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以有效监管。发票人工校验、账务处理等工作,如同沉重的枷锁,让财务人员的工作量成倍增加。
业务组织的快速迭代,让财务管理缺乏有力的抓手。已有的系统相互独立,数据壁垒高耸,信息无法共享,严重制约了企业的发展步伐。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业在财务数字化转型的道路上前进。
解决方案概述:合思打造财务数智化通途
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成的强大能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通。无需报销的解决方案,如同一场及时雨,简化了繁琐的报销流程,提升了员工的使用体验。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。规范合同管理流程,加强对公付款与合同的关联,使得资金流向更加透明可控。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同贴心的助手,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思数智化功能的璀璨星光
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无需报销:开启便捷消费报销新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准:让预算管理有的放矢
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理高效。 -
发票智能处理:提升发票审核机制效率
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票审核专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时遵循多种发票使用规范。这一系列功能,大大提高了发票识别效率,让发票审核机制更加高效准确。 -
自动生成凭证:财务工作的智能帮手
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确高效。
用户收益:数智化转型带来的丰厚回报
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员工:体验高效便捷的报销之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的垫资报销过程。移动端OCR识别功能,更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:摆脱繁琐工作的束缚
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,同时减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。 -
管理:掌控企业财务的全局视野
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,整合多维度数据,让企业经营的颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
典型场景:满足多样化需求的智慧方案
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种典型场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供与之相匹配的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:众多企业的转型典范
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例,如同璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案是一把解决企业财务管理痛点的金钥匙。它能够有效提升企业的运营效率,加强成本控制能力。如果您的企业也在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的财务数智化方案,让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,扬帆远航!