在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，主要有两条路径。一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这两个目标的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。
经济寒潮下差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着诸多困境。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番起伏。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。
传统差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式在短期内确实能看到明显的效果，但它往往是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展。企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力无法有效释放。2024年，机票折扣虽有回落但仍维持在高位，一线城市酒店价格上涨更为明显。
企业通过组织瘦身、下调预算等方式硬控差旅费用，导致员工出差频次增加，差旅体验变差。员工与雇主之间的矛盾也因此升级，企业在消费合规方面面临的挑战空前巨大。此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
合思智控开启差旅管控新篇章
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。同时，合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种预算控制方法能够帮助企业更好地管理差旅成本。
合思解决方案核心模块揭秘
- 线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下相结合的模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，同时也是一种有效的预算控制方法。 - 国内外业务无缝对接
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过这种方式，企业在国内外的差旅业务都能得到很好的管理，预算控制方法得以有效实施。 - 管控体验完美平衡
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省，买贵赔等服务。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。这种管控与体验的平衡，既能让企业有效控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验，是一种非常实用的预算控制方法。 - AI规划引领未来
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了新的可能性，能够更加精准地进行预算控制，是一种创新的预算控制方法。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，这些优势都体现了合思在预算控制方法上的独特之处。
成功案例见证合思实力
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的预算控制方法能够帮助企业及时发现问题，避免损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思的预算控制方法的有效性。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。合思的电子会计档案管理平台，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些服务体系都为企业的预算控制方法提供了有力的保障。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点至关重要。管理好差旅成本，优化现金流，能够为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业“用起来节省，管得住浪费”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算控制方法带来的高效差旅管控，不妨免费试用一下。
