合思：解锁企业财务数字化转型，提升差旅出行便利性

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。疫情期间，这种需求变得更为急切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望大增，其原有的OA系统仅能进行审批，无法实现费控，手工报销周期漫长。再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题凸显。医百科技在医药数字营销行业黄金发展期，业务量激增，原有的手工操作流程和管理方式已无法满足需求。面对这些困境，合思的解决方案应运而生，成为企业财务数字化转型的关键助力。

破局之钥：合思综合解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的难题，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思有针对性地提供解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过多系统集成，合思实现了数据的互通。例如为中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。同时，合思还提供定制化解决方案，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能大观：合思产品的多元力量

• 发票管理：精准高效的财务助手
  合思的发票管理功能模块，宛如一位精准高效的财务助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。就像赛傲生物，在合思费控的帮助下，能够对发票进行完整识别、验真等操作，极大地减轻了财务基础工作量。

• 费用管理：精细管控的财务利器
  费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。以可孚医疗为例，合思为其定义了更加精细的费用类型，满足了业财所需，并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。

• 合同管理：规范有序的财务保障
  合思的合同管理功能为企业建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。噢易云通过合思规范了合同管理流程，实现了合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节一体化管理。

• 系统集成：数据互通的财务桥梁
  系统集成功能是合思的一大亮点。它广泛连接多系统，实现数据实时联动。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化差旅出行便利性
  合思的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了差旅出行便利性。

• 系统连接强：打破数据壁垒提升效率
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，同时也为差旅出行管理提供了有力支持。

• 多维管控：自动执行精准费用管理
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。而合思的多维管控可自动执行，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，确保了费用的合理使用，也为差旅出行的费用管理提供了保障。

• 灵活配置：满足企业多样需求
  合思产品具有灵活配置的特点，可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式。可孚医疗的费用类型按照企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，为企业的差旅出行等费用管理提供了个性化的解决方案。

价值体现：合思产品的实际成效

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  合思产品能够大幅缩短报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务流程更加高效，也提升了员工差旅出行后的报销体验。

• 成本节约：降低人力与运营成本
  合思产品还能减少人工操作，降低人力成本和运营成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，为企业节省了大量的成本，也让企业在差旅出行等费用支出上更加合理。

• 合规管控：实现全流程闭环管理
  合思产品加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，保障了企业差旅出行等费用的合规性。

• 数据决策支持：提供有力决策依据
  合思产品能够提供实时、准确的财务数据，为管理层决策提供有力依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业合理安排差旅出行等业务活动。

场景应用：合思产品的广泛舞台

• 差旅出行场景：便捷无忧的差旅体验
  在差旅出行场景中，合思产品展现出了强大的优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地提升了差旅出行便利性。

• 销售费用管理场景：规范报销加强管控
  合思产品在销售费用管理场景中，能够规范销售费用报销流程，加强费用管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，对学术推广活动费用进行有效管控，确保了销售相关的差旅等费用的合理使用。

• 预算管控场景：有效落地预算管控
  合思产品在预算管控场景中，能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障了差旅等费用在预算范围内合理支出。

• 系统集成场景：打破数据孤岛实现互通
  在系统集成场景中，合思产品广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅等业务数据的流转提供了便利。

成功典范：合思产品的企业实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例都充分证明了合思产品在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效，同时也提升了企业员工差旅出行便利性。

市场定位：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务；能够根据企业不同需求提供定制化解决方案；系统连接能力强，可实现多系统数据实时联动。

结语：携手合思开启财务新时代

合思产品对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思产品后，报销效率提升、成本降低、合规性增强。同时，合思产品助力企业实现业财融合，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起携手，共同开启高效、合规、智能的财务新时代，提升差旅出行便利性。