在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战与痛点。例如,在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上,许多企业遭遇难题,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。会计档案管理方面,纸质档案占用空间大、检索效率低,难以实现业财一体。在收付款管理上,付款进度不清晰、收款效率低,且缺乏有效的经营分析工具辅助决策。
面对这些问题,合思推出了一系列卓越的财务数智化解决方案,为企业的差旅行程管理和财务数字化转型带来了新的曙光。
合思解决方案全景呈现
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等多个方面。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了释放财务双手,让差旅行程管理更加高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,为企业差旅行程管理和整体运营降本增效、合规经营提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地优化了差旅行程管理体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了坚实支持。
合思产品功能深度剖析
- 合思费控功能大揭秘
合思费控功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在差旅行程管理中,员工可以便捷地进行差旅申请和商旅线上订购,财务人员能够高效地完成审核对账和资金结算等工作,大大提高了差旅行程管理的效率。 - 合思商城功能全览
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。对于差旅行程管理而言,它提供了全方位的服务,无论是商旅出行的预订,还是员工在差旅期间的用餐和福利需求,都能在合思商城得到满足。 - 合思档案功能特色
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,还提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。在差旅行程管理中涉及的相关财务档案,合思档案能够实现高效管理和快速检索,为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思付款功能解析
合思付款功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可实现连接型采购对账、收票、付款管理。在差旅行程管理的费用支付环节,合思付款能够确保支付的准确性和高效性,提升企业的财务管理水平。
合思产品核心亮点闪耀
- 广泛连接的生态优势
合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,为差旅行程管理和企业整体财务数字化转型提供了强大的技术支持。 - 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅行程管理中,这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求,提升企业的管理效率和竞争力。 - 无需报销的解决方案魅力
无需报销的解决方案是合思的一大亮点,让员工省事更省心。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在差旅行程管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 - 智能技术应用提升
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升产品的智能化水平。在差旅行程管理中,智能技术的应用可以实现更加精准的费用控制和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思产品为企业带来的价值凸显
- 降本增效显著
合思产品帮助企业实现降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后效率提升300%、人员成本节约50%。在差旅行程管理中,通过合思商城的同屏比价和资源优化配置,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。 - 合规经营保障
合思通过实时风控体系拦截不合规费用,实现费用支出合规、透明、可追踪,保障企业合规经营。在差旅行程管理中,这一功能能够确保企业的差旅费用支出符合相关规定,避免潜在的风险。 - 低碳运营助力
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业低碳运营。在差旅行程管理中涉及的财务档案管理,合思档案的无纸化操作既环保又高效。 - 决策科学性提升
合思BI可提供多样化财务分析模型,实现收支敏捷分析,为企业经营决策提供支持,助力企业精准优化管理动作。在差旅行程管理中,通过合思BI的数据分析,企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅行程安排。
合思产品典型使用场景丰富
- 消费场景聚合
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅行程管理中,员工可以在这些丰富的消费场景中满足各种需求,享受便捷的服务。 - 业务场景开放
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅行程管理中,这些业务场景的开放能够更好地实现业财融合,提高企业的管理效率。
合思成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。在差旅行程管理方面,动力源通过合思的解决方案,提升了差旅管理的效率和质量。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅行程管理和成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅行程管理的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,提升财务管理效率,也为其差旅行程管理提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势突出
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分显示了合思在市场上的广泛认可度。
结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅行程管理方面,合思能够为不同企业提供个性化的解决方案。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化需求。这使得合思在差旅行程管理和整体财务数字化转型中具有更强的适应性和竞争力。
合思品牌具有独特的含义,“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,推动企业转型升级。
合思产品能帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态和先进的技术应用,合思为企业提供全方位财务数智化服务,释放财务双手,助力企业实现业财融合。合思的各产品如合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等,从不同方面提升企业财务管理效率,降低成本,保障合规,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平,满足企业不断变化的需求。随着财务数字化转型的深入,合思将进一步拓展市场,为更多行业、更多企业提供匹配度更高的解决方案,推动企业财务数字化升级。
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