数字发票管理新时代：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化，为企业的财务数字化转型按下了加速键。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些“数字鸿沟”严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一关键趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

市场形势：数字发票管理的时代浪潮

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大。自2022年起，财政部陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，在降低资源消耗、推动会计数字化转型方面效果显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。

从企业需求来看，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明，企业对数字发票管理和财务数字化的需求日益迫切。

痛点分析：数字发票管理的转型困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多具体问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账。而且，电子凭证的合法性和真实性需手工查验，缺乏简便易行的数字化查验手段。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的数字发票管理之道

面对企业在数字发票管理和电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了全面且有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的数字发票管理和财务数字化转型提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

自动记账模块：根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。

竞争优势：合思在数字发票管理领域的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户需求。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化生态系统。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例：合思数字发票管理解决方案的实践成效

合思的数字发票管理解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思为客户提供的全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用其产品和服务。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地掌握产品的使用方法和技巧。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在这一过程中，数字发票管理起着至关重要的作用。合思以其专业的解决方案、强大的功能模块、独特的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字时代的发展，企业应积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思这样的优质合作伙伴，加速实现财务数字化升级，在市场竞争中占据优势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的产品，开启数字发票管理的新时代！