在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于合思服务的一位重要客户——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型之路上的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其雄厚的实力与卓越的品质。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的领先地位。
业务困局：动力源的财务转型痛点
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此优化财务流程，提升管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
破局之钥：合思的财务合规管理软件解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务合规管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理的效率。
合思财务合规管理软件的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之旅：合思解决方案的实施步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和现状。为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队深入了解动力源的系统现状和需求，进行了全面的数据梳理和系统对接准备工作。
在充分了解动力源的情况后，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的同步工作。在这个过程中，他们严格把控数据质量，确保数据能够准确传输和实时更新。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉无需报销流程和系统操作方法，合思团队对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们能够熟练掌握系统的使用技巧，提高了工作效率。
成效显著：动力源转型后的成果与效益
合思财务合规管理软件解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的发展提供更有力的支持。
高度赞誉：动力源对合思解决方案的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务合规管理软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务合规管理软件。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务合规管理软件，开启您企业的财务数字化转型新篇章！
