在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着降本增效、合规经营以及提升管理效率的多重挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业在激烈市场竞争中突围的必然选择。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐显露出其弊端。效率低下、数据不精准、管控难度大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。此时,企业迫切需要先进的财务数字化解决方案,来打破困境,实现新的突破。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借在财务数字化领域丰富的经验和强大的实力,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过持续的技术创新和优质的服务,为众多企业打造了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,同时也保障了差旅数据安全。
合思产品:财务数智化的全能利器
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其产品定位精准,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在保障差旅数据安全的基础上,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是整体的财务收支分析,合思都能提供全面且专业的支持,确保差旅数据安全。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的技术创新提供了强大的后盾。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,使得合思能够更好地服务客户,保障差旅数据安全。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也保障了差旅数据安全。
核心功能:智能科技赋能财务管理
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,保障差旅数据安全。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,保障了差旅数据安全。
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,能够实现多系统数据的互通。它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成能力,打破了传统财务管理中数据孤岛的局面,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享,同时也保障了差旅数据安全。企业可以在一个统一的平台上进行财务管理,操作体验得到了全面革新。
- 预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
在提交环节,系统就会进行预算检验。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,保障了差旅数据安全。
- 发票智能校验:守护财务数据的纯净
合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务数据安全提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。
通过这些功能,系统能够快速准确地识别发票的真伪、查重、进行价税分离等,大大减轻了财务人员的基础工作压力,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了差旅数据安全。
优势对比:彰显合思独特魅力
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报销效率:传统与合思的鲜明反差
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统模式下,员工报销周期长,工作效率低下。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,同时也保障了差旅数据安全。 -
数据互通:告别数据孤岛的困扰
多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,使得企业在数据处理和分析上困难重重。合思的系统集成能力则能够实现多系统数据的互通,操作体验全面革新。企业告别了数据孤岛,财务核算和付款效率都得到了显著提升,差旅数据安全也得到了保障。 -
预算管理:前置管控的高效之道
传统预算管控往往是事后管理,难以有效控制费用支出。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,能够及时发现并预警超预算情况,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障了差旅数据安全。 -
发票处理:智能校验的轻松体验
传统发票处理方式需要财务人员耗费大量时间和精力进行审核和验证。合思的发票智能校验功能能够快速准确地完成发票的识别、查重、价税分离等工作,大大减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员能够将时间用于更有价值的工作,同时保障了差旅数据安全。
应用案例:多行业见证合思实力
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也保障了差旅数据安全。 -
汉威科技:物联网领域的财务变革
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控的极致提升,预算管控前置,保障了差旅数据安全。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连的方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,差旅数据安全也得到了有效保障。 -
江西中机:合资企业的财务优化之路
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅数据安全得到了可靠保障。
未来展望:持续创新,共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域做出了重要贡献。同时,合思也高度重视差旅数据安全,为企业的财务数据保驾护航。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。在保障差旅数据安全的基础上,为更多企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续加强技术研发和生态建设,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将以客户需求为导向,不断拓展业务领域和服务范围,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求,保障差旅数据安全。
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