在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康与数字化转型能力正成为决定其成败的关键因素。财务数字化，这一趋势已不再是企业发展的锦上添花，而是提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务专家，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大价值。
在企业的发展进程中，诸多财务难题如影随形。数据孤岛现象严重，导致信息难以共享；报销流程繁琐，耗费大量人力和时间；预算管控困难，使得资金使用效率低下。而实时财务监管则成为解决这些问题的关键，它能够让企业及时掌握财务状况，做出准确决策。合思在助力企业财务数字化转型的过程中，将实时财务监管融入到每一个环节，为企业提供了有力的支持。
动力源：转型前的财务困境突围战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通，这使得实时财务监管难以有效实施。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时掌握企业的财务状况，实时财务监管成为空谈。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，将实时财务监管贯穿其中。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够实时掌握每一笔订单的财务情况，为实时财务监管提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，让实时财务监管更加高效。
合思费控强大的系统连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时财务监管能够在整个企业范围内顺畅运行。
通过合思的解决方案，动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理。对费用进行精细化管控，每一笔费用的来龙去脉都清晰透明，确保了每一笔费用都合规合理。实时财务监管让动力源的财务状况一目了然，管理者能够及时发现问题并做出决策。
成效显著：动力源财务转型焕新机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实时财务监管发挥了重要作用。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还节省了大量的时间和精力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。实时财务监管让财务工作更加规范和高效，减少了人为错误和风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作更加便捷。
对于管理者来说，实时财务监管让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和可控。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时财务监管方面，合思积累了丰富的经验，为企业提供了可靠的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着技术的不断发展，合思将进一步提升实时财务监管的能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就可以免费试用合思的产品，体验实时财务监管带来的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。让我们携手共进，共创美好未来。
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