在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下，连锁零售企业要想提升自身发展韧性，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，进而挖掘企业净利润，已成为必由之路。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业量身打造财务数智化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，企业在财务管理方面却面临着重重难题。
首先，申请与报销系统分离，缺乏关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给财务管理带来极大的混乱。
其次，门店报销由总部财务负责，问题频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作量。在发票稽核环节，大量发票需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
再者，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
合思妙招：全方位解决财务难题
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作，让员工摆脱了低效复杂的报销流程，将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这种方式高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的精准性和规范性。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，全程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的有力支持。
财务数字化还为企业带来了可观的成本节约。通过合思的解决方案，企业年节约成本达5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。
合思方案：连锁零售企业的制胜法宝
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过在线发票归档等一系列功能，合思赋能企业管理决策，助力企业挖掘净利润。
财务数字化不仅能够提升企业的运营效率，还能增强企业的市场竞争力。在这个市场竞争激烈的时代，效率就是企业发展的基石。合思的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一个提升效率、降低成本、增强竞争力的有效途径。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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