在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遇到诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，同时也展示了效率化审批工具在企业财务数字化转型中的强大作用。
动力源的财务困境：数字化转型的“拦路虎”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，还需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这些问题就像一只只“拦路虎”，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。而效率化审批工具的引入，或许能为其带来转机。
合思方案：为动力源量身定制的“财务良方”
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中效率化审批工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流转。效率化审批工具也能在这样的集成系统中更好地发挥作用，提高审批效率。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，而效率化审批工具更是在其中起到了关键的推动作用。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这种强大的连接能力，使得效率化审批工具能够更好地融入企业的整体系统，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合作历程：风雨同舟，携手共进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一段充满挑战与机遇的历程。
合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他们有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，为项目的顺利推进提供了保障。在这个过程中，效率化审批工具不断进行优化和调整，以适应动力源的实际需求。每一个阶段都凝聚着双方的心血和努力，正是这种携手共进的精神，让合作取得了圆满的成功。
显著成效：效率与效益的双提升
经过合思的助力，动力源取得了显著的成果与效益，效率化审批工具的优势也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。效率化审批工具在其中加快了审批流程，让报销更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在使用效率化审批工具时，能够更加便捷地完成报销申请，感受到了数字化带来的便利。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。效率化审批工具确保了每一笔报销都符合企业的财务制度，让财务管理更加规范。
动力源反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也说明了效率化审批工具在企业中的重要性和实用性。动力源相信，在合思的陪伴下，借助效率化审批工具，企业能够在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更大的发展。
呼吁合作：开启企业财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。效率化审批工具作为合思产品的重要组成部分，能够为企业带来高效、便捷的审批体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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