在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的差旅管理数字平台,实现了显著的效率提升和成本节约。通过合思的解决方案,动力源的工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些令人瞩目的成果,无疑展示了合思差旅管理数字平台在企业财务数字化转型中的强大价值,也吸引着更多企业深入了解这一解决方案。
高端制造巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,属于高端制造企业的典型代表。
在当今数字化时代,动力源积极推进财务数字化转型,希望将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一转型过程面临着复杂的需求。传统的财务流程繁琐,数据分散,难以实现高效的管控和分析。尤其是在差旅管理等方面,涉及大量的消费场景和报销流程,人工处理不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。动力源迫切需要一个全面、高效的差旅管理数字平台来解决这些问题。
合思方案:精准破局的创新之钥
合思凭借其独特的优势,为动力源量身打造了一套针对性的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,其中差旅管理数字平台是重要组成部分。
这个差旅管理数字平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
显著成效:数据见证的卓越价值
合思的差旅管理数字平台为动力源带来了实实在在的成效。在员工报销方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。在财务处理方面,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用。
在档案管理方面,合思档案帮助企业实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且确保了数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思差旅管理数字平台在提升企业效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越价值。
客户认可:敏捷服务赢得信赖
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的差旅管理数字平台给予了高度评价,认为其不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。这种客户的满意度和认可,也体现了合思在市场中的良好口碑和品牌形象。
未来展望:携手共赴数字化新征程
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思将继续助力动力源在财务数字化转型进程中不断发展,进一步优化差旅管理数字平台的功能和服务,为企业创造更大的价值。
合思的差旅管理数字平台已经在众多企业中得到了广泛应用和验证。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理数字平台,开启企业数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的差旅管理数字平台,亲身感受其带来的高效与便捷。
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