在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化难题。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难似鸿沟,成本控制不佳像漏风的船帆,这些痛点严重制约着企业的竞争力。传统财务报销流程繁琐,员工如同陷入泥潭,手动提交申请、审核、报销,耗费大量时间和精力,还易出现合规问题,影响企业运营效率。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏智能化手段,数据就像飘忽不定的云雾,不实时、不准确,难以支持科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战和需求,如同不同类型的船只需要不同的导航系统,定制化的解决方案成为企业的迫切需求。出差管理软件选型也成为企业解决这些问题的关键一环。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了稳固的补给站。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而强大。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,为企业的财务数字化转型保驾护航。在出差管理软件选型中,合思无疑是一个值得考虑的优秀选项。
合思产品功能:全方位的财务利器
合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的各项消费,都能得到精准的管理和控制,为出差管理软件选型提供了强大的功能支持。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,让企业在出差管理中能够以最优的价格选择最合适的服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于需要频繁安排员工出差的企业来说,合思商城是出差管理软件选型的理想之选。
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差过程中产生的各种财务凭证和档案,都能通过合思档案得到妥善的管理和保存,为企业的财务管理提供了有力的保障。这也是出差管理软件选型中不可忽视的一个重要因素。
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。在出差采购相关的业务中,合思付款能够让企业的采购流程更加顺畅,成本控制更加精准,是出差管理软件选型中的一个亮点功能。
合思产品核心亮点:创新引领财务变革
无需报销:高效合规的财务新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在出差管理中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能确保财务合规,这在出差管理软件选型中具有很大的吸引力。
全场景聚合:满足多样消费需求
全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。它就像一个巨大的消费魔方,满足企业多样化的消费需求。在出差过程中,员工的各种消费都能在这个生态中得到满足,为企业的出差管理提供了更多的便利。这也是出差管理软件选型中需要重点考虑的因素之一。
开放业财连接:打破信息孤岛
开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统。实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据像流动的血液一样顺畅。在出差管理中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供更准确的依据,在出差管理软件选型中具有独特的优势。
合思BI:智能化经营分析助手
智能化财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智能的财务分析师,可助力企业经营决策。在出差管理中,通过合思BI可以对出差成本、效益等进行分析,为企业优化出差管理策略提供有力支持。这也是出差管理软件选型中一个重要的考量点。
合思产品价值体现:多方共赢的财务方案
为老板:降本增效的经营利器
为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在出差管理方面,老板可以通过合思产品实时了解出差成本和效益,做出更科学的决策。出差管理软件选型的目的之一就是为老板提供这样一个有效的工具。
为财务:释放压力的得力助手
为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在出差相关的财务处理中,财务人员可以借助合思产品轻松完成各项工作,提高工作效率和准确性。这在出差管理软件选型中对于财务部门来说是非常重要的。
为员工:省事省心的贴心服务
为员工让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差过程中,员工可以专注于工作,而不必为繁琐的财务事务烦恼。这也是出差管理软件选型中需要考虑员工体验的一个重要方面。
助力业财融合:稳健运营的坚实保障
帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在出差管理中,通过业财融合可以更好地评估出差的效益和成本,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。这在出差管理软件选型中是一个关键的因素。
合思产品典型使用场景:实战中的卓越表现
差旅场景:高效便捷的出差管理
在差旅场景中,员工可通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等优势。同时合思费控可实现差旅申请、审核对账、资金结算等全流程数字化管理。员工在出差过程中能够更加轻松地完成各项事务,企业也能对出差成本进行有效的控制。出差管理软件选型就是为了找到这样一个能够在差旅场景中发挥出色作用的产品。
采购场景:精准高效的采购管理
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在出差采购相关的业务中,合思付款能够让采购流程更加规范和高效,这也是出差管理软件选型中需要关注的一个重要场景。
财务档案管理场景:安全高效的档案守护
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,应收尽收、智能规则引擎等功能确保档案完整性,快速检索功能提升检索效率。在出差过程中产生的各种财务档案,都能通过合思档案得到妥善的管理和利用,为企业的财务管理提供了有力的支持。这在出差管理软件选型中也是一个不可忽视的场景。
企业经营分析场景:科学决策的有力支持
在企业经营分析场景中,合思BI可通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,为企业提供个性化的财务收支经营分析,助力企业经营决策。在出差管理方面,通过合思BI可以对出差的各项数据进行分析,为企业优化出差管理策略提供科学依据。这在出差管理软件选型中是一个具有重要战略意义的场景。
合思产品成功案例:实践见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。这些成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的卓越性能,为企业在出差管理软件选型中提供了有力的参考。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力引关注
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障产品的安全性和可靠性。在出差管理软件选型中,合思的这些市场定位和差异化优势使其脱颖而出。
合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更优质的服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您正在进行出差管理软件选型,不妨立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还能免费试用合思产品,亲身体验其卓越性能!
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