在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。合思的助力，为赛傲生物解决了诸多财务数字化难题，其中预算审批流程优化起到了至关重要的作用。
业务迷局：赛傲生物的财务困境
赛傲生物此前的业务运营中，采购、支付、报销等环节如同散落的珍珠，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控如同在迷雾中摸索，财务风险也如影随形。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况也时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购同样不顺畅，虽然采用了一些审批方式，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同被卡住的齿轮无法正常运转。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，预算审批流程优化迫在眉睫。
智慧良方：合思的解决方案
合思为赛傲生物带来了一套全面的解决方案，在预算审批流程优化方面成效显著。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息关联起来，同时自动生成项目台账。就像搭建了一座坚固的桥梁，让项目信息更加完整和清晰。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同给项目装上了一个精准的导航仪，确保项目始终朝着正确的方向前进。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给企业的资源管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够更加精准地掌握资源的使用情况，实现预算审批流程优化。
落地之路：解决方案的实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅仅用了3个月时间就完成了上线。这就像一场高效的战役，迅速而有序地推进。合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。就像一个高效的发票处理专家，让发票处理变得轻松简单。
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务工作装上了一个智能引擎，让财务工作更加高效和准确，进一步推动了预算审批流程优化。
卓越成效：数字化转型的硕果
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的报销助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明和高效。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给费用管理穿上了一件精细的铠甲，让每一笔费用都能得到精准管理，实现了预算审批流程优化。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程搭建了一个高效的高速公路，让采购工作更加顺畅和高效。
客户心声：赛傲生物的高度评价
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算审批流程优化效果显著。
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