在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的核心要素。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和会计资料安全。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代
合思深刻洞察企业在财务管理中的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，为企业提供了一套全面且具有创新性的解决方案，全力保障会计资料安全。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障了会计资料安全。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，有效提升了财务管理效率，确保会计资料安全。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为会计资料安全提供了全方位的保障。
核心功能大揭秘：优势尽显保障会计资料安全
合思的产品具有一系列强大的核心功能，相较于传统方式，优势显著，为会计资料安全保驾护航。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了会计资料的准确性和安全性。
支持商旅线上订购也是合思的一大亮点。它提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能有效提升了报销效率和便捷性，避免了纸质票据的丢失和损坏，进一步保障了会计资料安全。
发票采集功能更是合思的特色之一。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头保障了会计资料的真实性和完整性。
合思系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，为会计资料安全提供了有力支持。
成功案例见证：合思方案成效显著保障会计资料安全
众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，切实保障了会计资料安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计资料安全得到了有效保障。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了会计资料安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务人员需处理大量纸质单据，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，会计资料安全得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计资料安全得到了有力保障。
抓住转型机遇：选择合思实现财务管理升级
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，保障会计资料安全。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在数字化转型过程中会计资料安全无忧。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思产品的优势和保障会计资料安全的能力。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将是企业财务管理数字化转型的明智之选，能够助力企业实现财务管理的升级和可持续发展，保障会计资料安全。立即免费试用合思解决方案，开启企业财务管理新篇章！
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