在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，在数字化转型的道路上迈出了坚实且成功的一步。通过与合思档案的深度合作，借助票据自动处理等先进技术，实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却成为了前进的掣肘。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架，每一个步骤都耗费大量的人力和时间。
保管环节也存在诸多不便。财务部门临时保管档案一年后，才会移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了管理的复杂性，也容易出现档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，公司依赖独立档案室存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思方案：票据自动处理破局档案管理困境
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中票据自动处理成为了方案的核心亮点。
统一存储，打破数据壁垒。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过票据自动处理技术，这些原本分散的数据被有序地整合在一起，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，方便企业进行管理和利用。
构建完整的业务证据链。合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。票据自动处理确保了每一笔业务的相关票据都能准确关联，让企业在财务核算和审计时更加轻松。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，通过票据自动处理，让企业员工能够便捷高效地查阅所需档案。无论是财务人员查询凭证，还是业务人员查看合同，都能在瞬间完成。
银行回单无纸化管理。海量的银行回单通过票据自动处理技术实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率和准确性。
显著成效：票据自动处理带来的变革
金牌橱柜在采用合思的解决方案后，尤其是票据自动处理技术的应用，取得了显著的成效。
档案匹配效率大幅提升。以往繁琐的档案匹配工作，在票据自动处理的助力下，耗时减少了84%。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，大大提高了档案整理的效率。
档案查询更加便捷。票据自动处理使得档案数据更加有序和易于检索，档案查询耗时减少了80%。员工能够快速找到所需的档案，为企业的决策提供了及时准确的支持。
成本控制成效显著。通过票据自动处理实现的银行回单无纸化管理、档案整理和查询效率的提升等，预估每年可为企业节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
档案合规性达到100%。票据自动处理确保了档案数据的准确性和完整性，严格按照相关规定进行管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜对合思方案的肯定
虽然文档中未明确提及金牌橱柜具体的反馈话语，但从取得的显著成效可以推测，该公司对合思档案助力实现档案数据智能化管理，提高工作效率和准确性，以及在降本增效和合规管理方面的成果是高度满意的。票据自动处理技术的应用，让金牌橱柜在档案管理领域实现了质的飞跃，为企业的发展提供了坚实的支持。
展望未来：深化合作共谱新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终坚持持续创新和优化产品与服务。而金牌橱柜作为行业内的优秀企业，随着业务的不断拓展，未来双方有着广阔的合作空间。
双方可以进一步深化财务数智化合作，探索更多的应用场景和解决方案。例如，在供应链管理、成本控制等方面，继续发挥票据自动处理等技术的优势，共同推动企业的发展，为家居行业的数字化转型树立新的标杆。
行动号召：开启数字化档案管理之旅
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，咨询合作，还可免费试用合思的优质服务，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
