在商业的舞台上，企业的每一步发展都与财务状况息息相关。自 2022 年底疫情退潮，企业的发展迎来了新的契机。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们一同深入了解合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案。
费控差旅市场风云变幻
2023 年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发，疫情结束后不同行业增速差别较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。在这样的市场形势下，企业对于费用报销标准的把控显得尤为重要。
企业费控差旅痛点剖析
2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。企业在费用报销标准的执行和管控上，面临着诸多挑战。
合思解决方案整体策略
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。另外，根据调研和访谈发现，「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思可助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展，为企业合理制定和执行费用报销标准提供有力支持。
合思解决方案核心模块
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地把握费用报销标准。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思平台严格遵循费用报销标准，确保企业的每一笔消费都在合理范围内。
在数据分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为优化费用报销标准提供数据支持。
此外，合思平台通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，确保补贴的发放符合费用报销标准。
合思解决方案竞争优势
合思基于广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。无论是费用报销标准的制定，还是执行过程中的管控，合思都能提供全面的支持。
合思具有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可有效提升企业费控及差旅管理的效率和质量。企业在合思的帮助下，能够更加高效地执行费用报销标准，减少不必要的成本支出。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。强大的技术研发实力和广泛的服务网络，确保企业在使用合思解决方案时，遇到关于费用报销标准的问题能够得到及时解决。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断优化和升级解决方案，为企业的费用报销标准管理提供更先进的技术保障。
合思解决方案成功案例
L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。在这个案例中，合思帮助企业严格执行费用报销标准，提高了报销效率，降低了成本。
连锁经营上市公司案例里，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思确保企业的差旅费用符合费用报销标准，提升了企业的整体管理水平。
企业使用合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，财务困扰解决。合思通过优化消费标准，严格执行费用报销标准，为企业节省了成本。
流程自动化差旅补贴案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务体验显著提高。合思平台确保差旅补贴的发放符合费用报销标准，提高了员工的满意度和工作效率。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品，为企业提供更先进、更适用的解决方案。无论是费用报销标准的制定，还是相关系统的优化，研发中心都能提供技术支持。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务和支持。企业在执行费用报销标准过程中遇到问题，能够得到及时的帮助。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量。合思为企业提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用产品；同时，关注合思可获取更多相关信息和服务。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，可帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前在费控及差旅管理中面临的痛点，还能适应未来低碳发展的趋势，通过全员参与和数字化建设，实现企业的可持续发展。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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