在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业顺应时代潮流的必然选择。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些困境，合思为企业提供了全面且针对性强的财务数智化整体解决方案。
全维赋能：合思财务数智化方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务全流程数字化管理。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。同时，具备强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
智领核心：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台拥有诸多核心功能亮点，展现了其强大的技术优势和创新特点。
该平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在国际化适应性方面，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。并且采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。
合思平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。
此外，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
价值凸显：企业应用合思方案的收益
企业使用合思解决方案后，能够在多个方面获得显著收益。
首先是实现降本增效。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。
其次，提升了财务管理能力和员工数字化意识。合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
再者，推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。还能助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
最后，加快了企业财务数字化转型。使企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
场景共鸣：企业财务数字化转型典型难题
在企业财务数字化转型过程中，存在着许多典型场景，让众多企业感同身受。
一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。这导致事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。
部分企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。而且日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
还有些企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费和人力成本消耗。
另外，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，面临合规风险。
实效见证：合思方案客户成功案例
多个客户成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在数字经济与财务的时代浪潮中，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了专业、可靠的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验平台的功能和优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思方案，让企业在数字经济与财务的新时代中脱颖而出！
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