在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理水平的必由之路。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还会带来数据错误、安全漏洞以及操作繁琐等问题。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在努力突破纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思为企业提供了智能财务解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
全面布局：合思智能财务解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一套全面的智能财务解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的智能财务解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
功能亮点：合思财务收支管理平台的核心优势
合思的智能财务解决方案依托其财务收支管理平台，具有众多核心功能亮点。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工无需为繁琐的申请流程而烦恼。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡则可用于线下日常开支。这种线上线下结合的方式实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
收益显著：企业使用合思方案的多重回报
企业采用合思的智能财务解决方案能够获得诸多收益。
首先是提高效率。该方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。例如，某企业在使用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
其次是降低成本。它能减少差旅费用、纸张消耗和档案管理成本。像某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本达4000万元。
再者是数据驱动决策。合思的解决方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
最后是合规保障。该方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景适配：合思解决方案的典型应用
合思的智能财务解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松高效。
在财务核算与记账场景中，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也能统一开票、线下结算、手工记账，有效提高了财务核算效率。
在会计档案管理场景中，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在业财融合场景中，该方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务财务深度融合，为企业经营决策提供数据支持。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多企业通过合思的智能财务解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的智能财务解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。快来免费试用合思智能财务解决方案，开启企业财务数字化升级之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
