在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，助力众多企业实现了降本增效的目标，保障了合规经营，还推动了低碳运营。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借智能报账方案助力企业破解财务难题的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，其在成本增效、预算管控、发票处理等诸多方面的财务数字化需求日益凸显。
此前，汉威科技的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。在对公付款方面，它与合同管理相互脱节，票款进度宛如飘忽不定的云朵，难以准确把控。而在集团化管理的大框架下，发票的人工校验以及账务处理工作就像一座沉重的大山，工作量巨大无比。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。
汉威科技迫切需要一套智能报账方案，来整合这些分散的财务流程，提高财务管理的效率和准确性，让企业在数字化的浪潮中能够顺利前行。
合思智能报账方案：精准出击解难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技量身打造的智能报账方案，在预算管控方面展现出了强大的实力。它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，如同顺畅行驶的列车；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位警惕的卫士。
这种跨系统的预算管理方式，让汉威科技的预算管控不再局限于单一系统的束缚，实现了信息的互联互通和高效协同。它就像一把智慧之钥，打开了预算精准管控的大门，让企业能够更好地规划和使用资金，避免不必要的浪费。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
合思的智能报账方案为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这一举措就像给对公付款和合同管理之间搭建了一座坚固的桥梁，让两者紧密相连。
在这个过程中，业务部门的需求能够得到及时满足，每一笔付款都有清晰的合同依据，每一张发票的进度都能实时掌握。这样一来，汉威科技在对公业务付款方面实现了高效、规范的管理，大大提高了工作效率和准确性。
- 发票智能校验：高效识别与流程优化
合思费控为汉威科技的发票处理带来了翻天覆地的变化。它支持发票的完整识别，能够像敏锐的眼睛一样，准确捕捉发票上的每一个信息。极速导入功能让发票录入工作变得轻松快捷，就像一阵风，迅速完成大量发票的导入。高效验真功能则为发票的真实性提供了可靠保障，让虚假发票无处遁形。
此外，合思的智能报账方案还能通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证。这一过程无需人工干预，就像一条自动化的生产线，大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误的发生。
应用成效：智能报账方案带来的显著改变
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的智能报账方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的数据如今统一汇聚到合思系统，实现了3个系统到1个系统的完美收口。这就像将分散的力量凝聚在一起，形成了一股强大的合力，让财务核算工作变得更加高效、准确。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。原本繁琐的付款流程变得简洁流畅，每一笔付款都能快速准确地完成。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系。
- 业务管控：极致提升与预算落地
合思的智能报账方案对汉威科技的业务管控起到了极致提升的作用。它实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。就像一个精准的监控器，时刻关注着业务的每一个环节。
预算检验被前置到提交环节，这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业能够在业务发生的初期就对预算进行严格把控，避免了后期出现超预算的风险。同时，智能报账方案还提升了工作效率，规范了业务流程，加强了费用控制，实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务管理更加规范、科学。
- 流程规范：企业管理的全面升级
合思的智能报账方案让汉威科技的财务管理流程得到了全面规范。从预算编制到费用报销，从发票处理到财务凭证生成，每一个环节都有明确的标准和流程。这就像给企业的财务管理制定了一套详细的规则手册，让每一位员工都能清楚知道自己的职责和操作流程。
规范的流程不仅减少了人为错误的发生，还提高了工作的透明度和可追溯性。企业能够更好地对财务数据进行分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。
汉威科技的成功转型，如同在财务数字化领域树立了一座闪耀的灯塔，充分展示了合思智能报账方案的强大实力。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将深入洞察企业的需求，结合前沿的技术趋势，为智能报账方案注入更多的智慧和力量。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报账方案，开启免费试用，体验高效、合规的财务新时代。让合思与您携手共进，共同书写财务数字化转型的辉煌篇章。
