在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业沉重的成本负担。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润开辟了新路径。
市场洞察:企业差旅策略痛点剖析
在当前经济环境下,企业发展进入了新的阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临挑战。企业在经营过程中,遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的同时,既要努力降低差旅成本,又要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式,不仅难以达到预期的效果,还可能引发员工的不满。而且,线下差旅费用管控存在诸多盲区,难以实现精细化管理。同时,随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。在这样的背景下,优化企业差旅策略显得尤为重要。
方案揭秘:合思数智化差旅解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,涵盖了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它就像是一个强大的“智能中枢”,将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来,为企业提供了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台。
功能亮点:合思企业差旅策略核心优势
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线上线下融合畅享差旅便利
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了差旅管理的效率。
这种线上线下融合的模式,让企业的差旅管理更加便捷、高效。员工可以在不同的场景下自由选择合适的消费方式,企业也能够对差旅费用进行全面、精准的管控。 -
国内外兼顾拓展全球业务
在全球经济一体化的今天,企业的业务范围不断拓展,国内外差旅需求日益增长。合思整合了丰富的资源,包括中航信等相关资源,多平台接入比价,让企业能够获取更优惠的机票和酒店价格。
接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能够为企业提供全方位的支持。 -
管控体验平衡实现双赢局面
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和季节,合理设置差标,既保证了企业的成本控制,又满足了员工的实际需求。
优惠券 + 合力省,买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,也能够为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。 -
AI规划助力开启智能差旅新时代
合思引入了先进的AI技术,为企业差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够实现快速下单,提高效率;AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,防范风险;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
实战案例:合思企业差旅策略应用成果
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下沉市场差旅策略精准调控
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明,合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本,实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
出海业务差旅策略保驾护航
对于有出海业务的企业来说,差旅管理面临着诸多挑战。合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供了高性价比的出行选择。
配备7*24小时中英文客服支持,随时为企业和员工提供帮助。例如,合思商城提供国际机票低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控,还可提供企业自有协议的线上托管服务;国际用车整合全球知名打车平台,支持多种风险管控方式。 -
线下消费管控差旅策略无缝覆盖
企业线下差旅费用管控一直是一个难题。合思易商卡解决了这一问题,实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,方便报销,帮助企业控制成本。
某企业通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了差旅制度并加强监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业及时发现问题,规范差旅行为,提高管理效率。 -
数电票时代差旅策略智能升级
随着数电票时代的到来,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业适应这一需求,应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。
这一成果表明,合思的解决方案能够帮助企业在数电票时代实现高效、合规的差旅管理。
在企业挖掘净利润的破局之战中,合思的企业差旅策略解决方案具有显著优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。我们诚挚地邀请各企业加入我们,共同采用合思的数智化差旅管理方案,开启免费试用,一起迎接更可期待的商业未来。