在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析企业差旅管控现状，为企业实现差旅资源优化、挖掘净利润开辟了有效途径。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下经济发展步伐有所放缓，企业步入低速增长阶段，营业收入涨幅渐窄，利润率呈下降态势。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的局面，企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比区间为10% – 40%，像金融服务等行业，差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。差旅成本的增加，给企业的利润空间带来了不小的压力，差旅资源优化成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控过程中遭遇诸多难题。一味地强硬控制差旅成本，虽能在短期内看到成本下降的效果，但却会牺牲员工的差旅体验，引发员工与企业之间的矛盾，同时也增加了消费合规方面的挑战。线下差旅费用不够透明，其真实性难以准确判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上又面临新的挑战，合规风险难以有效把控。此外，当企业开展下沉市场和出海业务时，差旅管控还需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本，这无疑是对企业差旅资源优化能力的重大考验。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
企业应摒弃传统的强硬控制方式，转向智能化的差旅管控模式。借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。在下沉市场和出海业务中，企业需要制定相应的策略，以实现差旅管控与业务拓展的平衡，为差旅资源优化奠定坚实基础。
核心模块：全方位的差旅资源优化方案
- 精细化管控：精准把握差旅脉搏
通过精细化的规则设定和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。企业可以根据实际情况灵活调整差标，利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警。这种精细化的管控方式，能够在不影响员工正常差旅的前提下，实现差旅资源优化，有效降低差旅成本。 - AI应用：智能引领差旅新体验
合思推出一系列AI功能，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还能在不知不觉中实现差旅管控。员工无需为繁琐的差旅流程烦恼，企业也能更好地实现差旅资源优化。 - 下沉市场管控：深耕基层差旅资源
与知名OTA建立合作，整合全国2000 + 县市区的酒店资源。科学合理地设置差标管控金额，实现精细化的成本控制。通过这种方式，企业能够在下沉市场中更好地优化差旅资源，满足业务拓展的需求。 - 出海业务支持：拓展全球差旅版图
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位服务。配备7 * 24小时中英文客服，支持多维度管控。无论企业的业务拓展到哪里，都能得到合思的有力支持，实现差旅资源的全球优化。 - 线下消费管控：掌控线下差旅消费
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用不透明和凭证管理的难题，为差旅资源优化提供了有力保障。 - 电子会计档案管理：应对数电票时代挑战
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，该系统能够帮助企业更好地管理会计凭证，降低合规风险，是差旅资源优化不可或缺的一部分。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作关系。这种广泛的连接使得合思能够整合更多的差旅资源，为企业提供更优质的服务。同时，合思采用双轮驱动的模式创新，通过数智化手段实现差旅管控。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理，覆盖线上线下、国内国外全场景，既能有效管控差旅成本，又能兼顾员工的差旅体验，为企业的差旅资源优化提供了独特的竞争优势。
成功案例：实践验证的差旅资源优化典范
- 某企业引入合思系统后，借助BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，实现了差旅资源的优化，降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，充分体现了差旅资源优化的成效。
- 使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了合思在差旅资源优化方面的强大能力。
服务体系：贴心保障差旅之旅
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为差旅资源优化提供了全方位的服务保障。
综上所述，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业差旅管控提供了一站式的优质服务。通过精细化、数智化管理手段，合思帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前经济环境下助力企业挖掘更多净利润，赢得发展先机。如果您想体验合思为您带来的差旅资源优化解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
